Aktuelles

Aktuelles

Wissen, was es Neues gibt

In unserem Newsletter informieren wir regelmäßig und umfangreich über Neuerungen in der Mitarbeiter App – hier zum Nachlesen mit erklärenden Screenshots.
Außerdem informieren wir auf dieser Seite auch in redaktionellen Beiträge zum Thema Digitalisierung in der Arbeitswelt.

So geht’s 2019 bei der Mitarbeiter App weiter

So geht’s 2019 bei der Mitarbeiter App weiter

es ist fast so weit: 2018 ist so gut wie vorbei und wir
möchten uns bei Ihnen für ein Jahr voller neuer Entwicklungen, gelungener
Zusammenarbeit und Fortschritt bedanken.

Aber auch für das kommende Jahr haben wir uns viel
vorgenommen: In der ersten hälfte 2019 werden viele weitere, neue Funktionen
und Erweiterungen bestehender Module folgen.

Start- und Stoppzeiten per NFC und QR-Code

Wie viele von Ihnen angefragt haben, ist dies eine der
wichtigsten Erweiterungen, die bald kommen wird. Das ein- und ausstempeln wird
bald wahlweise über einen vor Ort angebrachten QR-Code oder einem NFC-Tag
möglich sein.
Dies ist der zweite Schritt, nach der Erfassung von Standortdaten, mit der die
Mitarbeiter App di herkömmliche Stempeluhr ersetzen wird. Mit all den analogen
und digitalen Forteilen.

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Änderung an allen Ecken und Enden

Änderung an allen Ecken und Enden

diesmal haben wir an vielen verschiedenen Ecken kleine, aber feine Änderungen durchgeführt: vom Arbeitszeiten-Saldo für Ihre Mitarbeiter, über einen Lexware-Export bis hin zum Taglohnmodus. Außerdem steht das Jahr kurz vor seinem Ende. 

Die comfort Edition der Mitarbeiter App hilft Ihnen dabei, die stressige Vorweihnachtszeit gut zu überstehen und erfolgreich ins neue Jahr zu starten. Wie das? Hier gibt es alle Informationen!

Neue Informationen – Kundennummern hinterlegen

Damit Ihre Mitarbeiter bei einer Bestellung alle Informationen griffbereit haben, können Sie nun auch bei den Kontakten eines Lieferanten Ihre eigene Kundennummer hinterlegen.

Neues auf der Startseite – der Mehr-Button

Noch mehr Funktionalität – auch in der free Edition – bietet der neue „Mehr-Button“ auf der Startseite der App. 

Nutzer der kostenfreien Edition haben nun alle Module – also auch Planungs-, Aufgaben- und Projektmodul – in leicht abgespeckter Form zur Verfügung.
Und comfort Nutzer müssen sich nicht mehr entscheiden, welche Kacheln sie Ihren Mitarbeiter zu Verfügung stellen. Sie bestücken ihren Mehr-Button flexibel und individuell im Backend unter „Grundeinstellung“ und „Anordnung der Module“. 

Die zusätzliche vierte Reihe macht aus unserer App das perfekte Schweizer Taschenmesser für den Arbeitsalltag – ohne Kompromisse.

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Neues aus der Urlaubsplanung

Neues aus der Urlaubsplanung

Nachdem sich dieser lange Sommer nun endgültig verabschiedet hat, sind auch wir mit unserem Newsletter zur appdialog Mitarbeiter App zurück! 
Wir haben die Zeit genutzt und viele Neuerungen und Überarbeitungen in der App vorgenommen. Was sich seither in der Urlaubsplanung verändert hat, erfahren Sie hier.

Urlaub- und Krankheitstage in den Auswertungen 

Mit der monatlichen Auswertung der Arbeitszeiten behalten Sie von jetzt an noch leichter den Überblick über die Urlaubs- und Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter: 

In der Zeile zum aktuellen Monatssaldo im Kopf der Auswertung finden Sie nun eine Aufstellung darüber, wie viele Stunden dem Mitarbeiter im entsprechenden Monat für Krankheit beziehungsweise Urlaub insgesamt angerechnet wurden. 

Bitte beachten Sie hier, dass dies nur funktioniert, wenn Sie die entsprechenden Sollstunden für Ihre Mitarbeiter im Webzugang hinterlegt haben. 
Diese tragen Sie im Reiter „Mitarbeiter“ im Punkt „Urlaubsanspruch & Sollstunden“ ein. Damit passen sich die Auswertungen ganz flexibel an jeden einzelnen Mitarbeiter und dessen Arbeitspensum an.

Einzelne Urlaubstage ablehnen

Auch der Urlaubsantrag wurde überarbeitet: Administratoren können ab jetzt über das Backend einzelne Tage eines Urlaubsantrages ablehnen.
Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag gestellt hat, haben Sie wie bisher im Planungsmodul die Möglichkeit, diesen zu bearbeiten. Das Annehmen funktioniert wie bisher: Klicken Sie auf „Annehmen“, wird der gesamte Antrag genehmigt und der Urlaub eingetragen. 

Wenn Sie jedoch auf „Ablehnen“ klicken, erscheint neu eine Übersicht über alle Daten, die der Antrag umfasst. Die Tage, die Sie genehmigen möchten, klicken Sie ganz einfach erneut an, sodass diese nicht mehr durchgestrichen sind. 
Wenn Sie den Antrag dann absenden, fallen die entsprechenden, abgelehnten Tage aus dem Urlaubsantrag heraus und der Mitarbeiter erhält dazu eine Benachrichtigung per Mail. Der Antrag mit den restlichen Terminen bleibt bestehen und kann dann gegebenenfalls wie gewohnt angenommen werden.

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Ihre Planung wird digital

Ihre Planung wird digital

Planung macht den Meister – mit dem neuen Planungsmodul der Mitarbeiter App werden Sie zum König. Intuitive Bedienung, Koordination der Mitarbeiter und Übersichtlichkeit helfen Ihnen dabei!

Das Planungsmodul in der Webadministration

Dem Plaungsmodul wurde ein ganz eigener Platz im Backend eingeräumt. Sie finden es als Reiter in der Navigationsleiste ganz rechts. Wenn Sie den Reiter öffnen, haben Sie zwei Optionen: „Konfiguration“ und „Einträge“.

Individuelle Arbeitsplanung
– Konfiguration des Moduls *

Passen Sie sich das Modul genau so an, wie Sie es brauchen.
In der Konfiguration können Sie eigene Plaungseintragstypen erstellen und
aussuchen, wie genau diese verbucht werden sollen.

Einige vorgegebene Einträge finden sich bereits in dieser
Liste – beispielsweise „Urlaub“ oder „Fortbildung“. Außerdem finden Sie hier
automatisch Einträge für Ihre im Projektmodul (Reiter „Projekte/Auswertungen“)
erstellten Aufträge.

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Alles zu den neuen Auswertungen

Endlich ist es soweit – die neuen Auswertungen sind da! Und mit ihnen nicht nur mehr Individualität, sondern auch einige weitere Features. Was sich hinter alldem versteckt, erfahren Sie hier!

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Multiuser-Oberfläche und mehr…

Wir legen eine Schippe drauf! Die Mitarbeiter App gibt es jetzt nicht nur als individuelle Lösung für jeden Mitarbeiter. Die Mehrbenutzer-Variante macht sie vielseitig einsetzbar – perfekt für den Gastronomiebetrieb oder den Werkstattalltag.
Außerdem: erfahren Sie hier alles über die neue Kurzwahltaste und die mobilen Auswertungen für Ihre Mitarbeiter.

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Projektmanagement & andere Neuerungen

Sie haben es sich gewünscht, wir gehen es an: der Grundstein für ein umfangreiches Projektmanagement ist gelegt. Welche neuen Möglichkeiten diese Funktionalität bietet und was sich sonst noch verändert hat, erfahren Sie hier.

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Neues aus der Zeiterfassung: Der Pausebutton

Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns sehr am Herzen. Darum freuen wir uns sehr, Ihnen nach intensiver Entwicklungsarbeit endlich die zwei größten Wünsche erfüllen zu können: das Erfassen von Pausen und das nachträgliche Ändern von Arbeitszeiten.
Was Sie über diese Neuerungen alles wissen sollten, um sie optimal zu nutzen, erfahren Sie in diesem Newsletter!

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Neuerungen zum Jahresauftakt 2018

Wir starten in das neue Jahr voller Energie und Tatendrang. Viele Erweiterungen und Verbesserungen der Mitarbeiter App sind geplant und über alles, was bereits umgesetzt wurde, und das, was noch kommt, möchten wir Sie heute informieren.

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Chatmodul & Aktivitätencenter

Nach langer und intensiver Arbeit ist nun der Chat und das neue Aktivitätencenter verfügbar. Was es darüber zu wissen gibt und welche Verbesserungen Ihnen sonst noch den Arbeitstag erleichtern, erfahren Sie in diesem Newsletter!

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PDF und Bild-Upload

Seit Kurzem können Sie wichtige, sich stetig aktualisierende Dokumente über die News direkt als PDF veröffentlichen. Wie das genau funktioniert, möchten wir Ihnen im Folgenden erklären.

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Ältere Beiträge

Alles zu den neuen Auswertungen

Endlich ist es soweit – die neuen Auswertungen sind da! Und mit ihnen nicht nur mehr Individualität, sondern auch einige weitere Features. Was sich hinter alldem versteckt, erfahren Sie hier!

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Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns sehr am Herzen. Darum freuen wir uns sehr, Ihnen nach intensiver Entwicklungsarbeit endlich die zwei größten Wünsche erfüllen zu können: das Erfassen von Pausen und das nachträgliche Ändern von Arbeitszeiten.
Was Sie über diese Neuerungen alles wissen sollten, um sie optimal zu nutzen, erfahren Sie in diesem Newsletter!

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Seit Kurzem können Sie wichtige, sich stetig aktualisierende Dokumente über die News direkt als PDF veröffentlichen. Wie das genau funktioniert, möchten wir Ihnen im Folgenden erklären.

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