Ob Schadensmeldung, Checkliste für Arbeitsvorgänge oder individuelle Abfrage – mit dem Modul Formulare bringen Sie wiederkehrende Arbeitsprozesse einfach ins Digitale. In der Web-Administration stehen Ihnen dafür sowohl fertige Vorlagen als auch die Möglichkeit zur Erstellung eigener Formulare zur Verfügung.
Fertige Vorlagen
Wir haben Ihnen bereits ein paar Vorlagen zusammengestellt, die Sie direkt nutzen oder auch Ihren Anforderungen anpassen können. Alle fertigen Vorlagen können Sie auch in der jeweiligen Konfiguration aktivieren oder deaktivieren, je nach Bedarf.
Eigene Formulare erstellen
Erstellen Sie ganz nach Eigenbedarf individuelle Formulare, die Ihre Mitarbeitenden ausfüllen können. Dabei können Sie in der Web-Administration unter dem Modul Formulare und “Eigene Formulare bearbeiten” unter verschiedenen Formularfeldern (wie z.B Text- oder Zahleneingabe, Skalen, Auswahllisten, Dokumentenupload, Unterschrift und mehr) auswählen. So können Sie Ihre eigenen Formulare ganz einfach nach Ihren Wünschen modifizieren.
Konfiguration
Workflow
Hier können Sie festlegen, ob Ihre Mitarbeitenden die Formulare mit einem Status wie offen, in Bearbeitung, erledigt oder verworfen versehen können.
Zudem können Ihre Mitarbeitenden bei der Suche nach ausgefüllten Formularen gezielt nach dem Status filtern und die gesuchten Einträge so schneller finden.
Berechtigungen
Erteilen Sie Berechtigungen, wer Zugriff auf ein erstelltes Formular hat, indem Sie einzelne Mitarbeitende oder ganze Gruppen auswählen. Darüber hinaus können Sie bestimmen, wer die erfassten Einträge anderer Mitarbeitenden einsehen darf – ausschließlich Sie als Admin, alle Mitarbeitenden oder nur ausgewählte Personen.
Eigene Kachel
Sind bestimmte Formulare besonders wichtig, können Sie diese als eigene Kachel in der App anzeigen lassen.
Was ist neu?
Formularkomponente
Nutzen Sie bestimmte Komponenten besonders häufig in Ihren Formularen? Dann speichern Sie diese einfach als eigene Komponente im Modul Formulare unter Eigene Formulare im Bereich Formularkomponenten. Beim Erstellen neuer Formulare können Sie anschließend direkt auf Ihre gespeicherten Komponenten zugreifen und so Zeit sparen.
Die Formularkomponenten können jederzeit wiederverwendet werden. Außerdem haben Sie nun die Möglichkeit, dass eine bestimmte Formularkomponente von Ihren Mitarbeitenden mehrfach ausgefüllt werden kann.
So könnte eine von Ihnen entworfene Formularkomponente beispielsweise aussehen. Falls Sie zum Beispiel des öfteren Personendaten in den Formularen aufnehmen, spart Ihnen das Erstellen einer solchen Komponente viel Zeit beim Entwerfen eigener Formulare.
Wenn Sie dann in der Web-Administration ein neues Formulare erstellen, können Sie ganz einfach Ihre zuvor entworfene Formularkomponente als Formularfeld auswählen.
Die Mehrfachausfüllung können Sie direkt bei dem Einfügen der Formularkomponente in ihr Eigenes Formular auswählen. Ideal, wenn beispielsweise mehrere Geräte, Räume oder ähnliche Einheiten in einem Formular erfasst werden sollen.
Benachrichtungen
Bisher konnten Sie sich als Admin und ausgewählten Mitarbeitenden eine Benachrichtigung zukommen lassen, sobald ein Formular ausgefüllt wurde.
Neu ist jetzt, dass Sie hier auch Teamleiter auswählen können, die dann Benachrichtigungen ihrer zugeordneten Gruppe bekommen.
Bitte beachten Sie, dass Sie in der free Edition bis zu 50 Erfassungen tätigen können, mit der comfort Edition stehen Ihnen 100 Erfassungen pro Jahr zur Verfügung und die pro Edition (bzw. die Formulare Plus Option) lässt Sie und Ihre Mitarbeitenden unbegrenzt* Formulare erfassen.
*Eine unbegrenzte Nutzung geht immer von einem Fair-Use-Modell aus
Sie vermissen eine Funktion oder haben Fragen? Wir freuen uns über Ihre Anregungen oder Fragen per Email an support@appdialog.de
Herzliche Grüße,
Isabella vom appdialog Team
