Starten Sie ins digitale Zeitalter
Ihre Mitarbeiter App für den Reiterhof
Ihr digitaler Reiterhof!
Das Glück der Erde liegt auf dem Rücken der Pferde. Und das der Pferdebesitzer und Reiterhofbetreiber? Das liegt in unserer Mitarbeiter App! Ob Reitstunden, Arzttermine, Stalldienst oder die individuelle Pflege eines Tieres – mit der Mitarbeiter App und ihren zahlreichen Funktionen lassen sich die Abläufe und Arbeitsschritte auf Reiterhof, Gestüt und Hofgut effektiver und flexibler gestalten.
Digitalisierung steckt überall, auch in den letzten Winkeln Ihres Reitstalls. Hier erfahren Sie, wie sich die Mitarbeiter App optimal für den Einsatz auf dem Hof anpassen lässt und wo sie sich im Alltag unterstützen kann.
Digitale Unterstützung – Damit auf Ihrem Reiterhof alles rundläuft!
Für Tier…
Stellen Sie das wichtigste in den Mittelpunkt: Ihre Pferde! Mit der Mitarbeiter App planen, dokumentieren und organisieren Sie Ihren täglichen Hofbetrieb ganz im Sinne Ihrer Vierbeiner.
Pferdekartei
Aus „Projekt“ wird „Pferd“: In Ihrer neuen digitalen Pferdekartei können Sie alle Informationen gebündelt für jedes Tier hinterlegen. Außerdem tauschen Sie sich im zugehörigen „Pferdechat“ mit Ihren Mitarbeitern über die aktuellen Bedürfnisse des Tiers aus. Die Unterkategorien dienen dazu, regelmäßige Einsätze mit dem Tier oder wiederkehrende anfallende Arbeitsschritte zu planen: Auf die Koppel bringen, putzen, füttern, misten. Das alles organisieren Sie nun digital. Außerdem finden Sie hier Platz für alle wichtigen Dokumente wie Röntgenbilder, Impfunterlagen oder Geburtsurkunde.
Digitale Arbeitspläne
Planen Sie alle Einsätze rund um die Bewegung, Pflege und Arbeitseinsätze Ihrer Tiere übersichtlich und intuitiv! Für jedes Tier legen Sie einen eigenen Plan an: Wann steht der nächste Hufschmied-Termin an? Wann ist das Pferd auf der Koppel? Wer reitet oder führt es aus? Entweder Sie planen Ihre Mitarbeiter und Pferde fest ein – oder bleiben flexibel mit freier
Zuordnung. Wer Sie flexibel bleiben möchte, überlässt die Zuordnung der Arbeitseinsätze seinen Mitarbeitenden. Die können sich ihre Mitarbeiter App selbst auf die entsprechenden Planungseinträge buchen. So werden Sie ganz einfach Pferden und Mitarbeitenden gerecht.
Suche nach Infos
Im Laufe der Zeit werden Sie immer mehr wichtige Informationen zu Ihren Tieren in der App digital erfassen. Ersparen Sie sich das ewige Blättern und Durchsuchen unzähliger Ordner! Die Suchfunktion Ihrer digitalen Pferdekartei übernimmt das von nun an für Sie. Mit der Schlagwortsuche haben Sie alle zentralen Infos mit einem Klick bereit. Das spart jede Menge Zeit und gibt einen strukturierten Überblick.
Digitale Unterstützung: Damit auf Ihrem Reiterhof alles rundläuft!
…und Mensch!
Auch der Mensch soll natürlich nicht zu kurz kommen. Alles Wichtige zu Ihren Reitschülern, Pferdefreunden, die Ihre Lieblinge bei Ihnen untergestellt haben und Fachleute, die den Betrieb unterstützen, findet ebenfalls Platz in der Mitarbeiter App. Stellen Sie die wichtigsten Informationen für jeden zusammen und machen Sie diese auch zugänglich.
Und das Beste? All das ist immer und von überall abrufbar!
Reitstundenplan digitalisieren
Ihre Reitstunden koordinieren Sie bequem über das Planungsmodul der Web-Administration. Dort sehen Sie, wann wer bereits eingeplant ist und wer Stunden übernehmen kann. In der App sieht jeder Mitarbeiter wann, welcher Reitschüler eine Reitstunde bei ihm hat und welches Pferd eingeplant ist. Dem Pferd geht es nicht so gut? Dann werfen Sie Ihre Pläne kurzfristig um: Über den Pferdechat lassen sich kurzfristige Änderungen einfach und direkt kommunizieren.
Digitale Stempeluhr
Reitlehrer erfassen die Stunden, die sie geben, bequem über das Smartphone in der Hosentasche. Am Ende des Monats erhalten Sie eine Übersicht, wie viele Reitstunden der jeweilige Mitarbeiter gegeben hat.
Reitstunden abrechnen
Wer möchte, kann eine individuelle Anpassung der Auswertungen integrieren lassen. Mit dieser rechnen Sie nach Stundeneinheiten ab, die Sie dann ganz unkompliziert mit der Funktion der Rechnungserstellung auch abrechnen können. Bei Bedarf wird so aus einer 45-Minütigen Reitstunde eine Einheit, auf Basis derer Sie gegebene Reitstunden abrechnen können.
Kontakte
Egal ob der Tierarzt des Vertrauens oder der altbewährte Sattler: Mit der Mitarbeiter App stellen Sie alle wichtigen Kontaktdaten für Ihr Team zusammen. So haben ihre Mitarbeitenden im Fall der Fälle eine verlässliche Anlaufstelle für jede Situation sofort griffbereit.
Wer kann wann?
Einen Reiterhof zu führen ist kein 9-to-5-Job! Um diesen besonderen Ansprüchen gerecht zu werden, gibt es die Möglichkeit, dass Mitarbeitende über die Arbeitsplanung ihre Verfügbarkeiten und Absenzen eintragen. Das erleichtert Ihnen die Planung und sie wissen, wann Sie mit wem auch spontan rechnen können, wenn es nötig ist.
Auch bezahlte Notfalleinsätze und Bereitschaftsdienste können Sie über die App in die Auswertungen der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden integrieren.
Bestellungen via App
Der Futtervorrat neigt sich langsam dem Ende? Das letzte Einstreu liegt schon in der Box? Organisieren Sie auch Ihre Ressourcen über die App. Leere Vorratsregale füllen Ihre Mitarbeiter über ein Formular in der App, mit dem sie Warenbestellungen abschicken können. Die Liste mit allem, was benötigt wird, geht direkt als Mail an die Verantwortlichen. Damit bleiben Ihre Bestellungen übersichtlich und transparent und Ihr Lager niemals leer.
Nicht nebeneinander her, sondern miteinander
Teamgeist für Pferd und Reiter!
Die Verantwortung, die ein Reiterhof und seine Bewohner mit sich bringen, trägt sich gemeinsam besser. Mit der Mitarbeiter App halten Sie nicht nur alle Informationen strukturiert fest, sondern prägen auch ein Zusammengehörigkeitsgefühl und eine intensive Kommunikation innerhalb Ihres Teams.
Interner Chat
Auf einem Reiterhof sitzt man nicht immer neben den Kollegen, sondern arbeitet oft an unterschiedlichen Orten. Damit die Kommunikation direkt und ohne Umwege funktioniert, bietet der interne Chat in der Mitarbeiter App die Möglichkeit, spontane Änderungen oder Fragen zu klären. So klappt die Absprache auch über Weiden und Wiesen hinweg!
Neues vom Hof
Steht ein neuer Gruppenausritt bevor? Welches Turnier findet am Wochenende statt? Wann kommt der Sattler? Neuigkeiten sollen auch auf dem Reiterhof nicht zwischen Stalltür und Angel untergehen. Nutzen Sie deshalb ganz einfach die Unternehmensnews, um über neue Mitarbeiter und das nächste Hoffest zu informieren oder Ihrem Team schöne Reiterferien zu wünschen.
Telefonieren per Video
Die Wege auf einem Reiterhof können lang sein. Sparen Sie sich Zeit, indem Sie Rückfragen bequem via Videochat klären. Der Zaun ist kaputt und es muss besprochen werden, wie er zu reparieren ist? Lassen Sie sich von Ihren Mitarbeitern ein kurzes Update per Video geben und entscheiden Sie so auch aus der Ferne. Sie brauchen eine erste Einschätzung Ihres Tierarztes zu einem Pferd? Lassen Sie ihn über einen externen Link am Videocall teilnehmen, um einen ersten Überblick zu geben.
Erfolgsgeschichte auf dem Reiterhof
Die Mitarbeiter App
im Einsatz auf dem
Hofgut Heutensbach
Mitarbeiter App und Reiterhof passt nicht? Vonwegen!
Herr Schetter hat seine Mitarbeiter App optimal für den Einsatz auf seinem Hof aufgerüstet und den Betrieb damit digital neu aufgestellt. Wie er das gemacht hat und welchen Mehrwert er in diesem Schritt sieht, hat er uns ausführlich im Interview erzählt!
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Der Blick ins Detail
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