Damit Sie dieses Jahr nicht so spät dran sind wie der Herbst, erleichtern wir Ihnen mit folgenden neuen Features den Arbeitsalltag: Es gibt Rechnungen im PDF-Format, den Export von Kunden- und Patientendaten, eine erweiterte Materialsortierung, neue Absenzauswertungen sowie weitere Sprachen!
Rechnungserstellung im PDF-Format
Um Ihre Rechnungen direkt weiterleiten zu können, gibt es alle Rechnungstypen nun zusätzlich zum Word- und Excel-Format auch als PDF.
Dies können Sie in der Web-Administration wählen: Gehen Sie über den Reiter Module zweimal in die Kachel Rechnungserstellung. Hier finden Sie dann oben das Feld Typ, wo Sie die unterschiedlichen Rechnungsarten und das Ausgabeformat – Word, PDF oder Excel – wählen können.
Materialsortierung nach Name oder Nummer
Sie können neuerdings wählen, ob Ihre Materialliste nach Artikelname oder Artikelnummer geführt werden soll.
Die Auswahl finden Sie in der Web-Administration im Reiter Module, Kachel Leistungen & Material und hier unter Einträge. Rechts unter der Eintragsliste gehen Sie auf Einstellungen und wählen hier die bevorzugte Anzeige.
Diese Einstellung gilt dann für die Web-Administration und die App.
Je nach getroffener Einstellung funktioniert die Materialsuche dann auch jeweils über die Bezeichnung oder über die Artikelnummer.
Export von Adressen und Patientendaten
Ab sofort können Sie alle Adressen Ihrer Projekte/Aufträge/Kunden mit nur einem Klick als Excel-Datei exportieren:
Gehen Sie dazu in die Web-Administration in den Reiter Projekte/Aufträge/Kunden & Co. und klicken Sie rechts unter der Eintragsliste auf Aktionen. Hier finden Sie den Punkt Adressdaten in Excel exportieren.
Übrigens: Wenn Sie das Pflegemodul nutzen, werden sogar die Patientendaten gleich mit exportiert!
Schneller Überblick über Krankheits- und Urlaubstage
Sie möchten mit nur wenigen Klicks einen Überblick über Absenzen, Krankheits- und Urlaubstage bekommen? Kein Problem: Diese neuen Auswertungsformate machen es möglich!
In der Web-Administration in den Auswertungen (auf der Startseite oben rechts) finden Sie unter auszuwertende Daten nun die Absenztage. Damit werden Listen von Abwesenheits-, Krankheits- und Urlaubstagen generiert.
Filtern können Sie diese nach Monaten oder Jahren und natürlich nach einzelnen Mitarbeitenden oder Gruppen.
Jetzt noch internationaler: Neue Sprachauswahl
Die gesamte App-Oberfläche gibt es neben Deutsch und Englisch nun auch auf Spanisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Rumänisch und Türkisch. Die Sprache können Sie und Ihre Mitarbeitenden in der App selbst wählen: Klicken Sie auf der Startseite der App auf die drei Striche oben links und hier auf Einstellungen. Dort finden Sie dann die Option Sprache wählen.
Weitere Sprachen folgen – stay tuned!
Herzliche Grüße
Ihr Team von appdialog