Planung, Reisekosten, Aufgaben und mehr. Mit unseren aktuellen Updates bringen wir noch mehr Übersicht und Klarheit in Planung, Reisekosten, Aufgaben und mehr. So sehen Sie schneller, was wichtig ist – und arbeiten im Handumdrehen effizienter.
Wir haben alle Neuerungen kurz und verständlich für Sie gebündelt.
Neues im Planungsmodul
Damit Ihre Mitarbeitenden ohne Adminberechtigungen künftig Planungseinträge nicht bearbeiten können, können Sie nun in der Web-Administration gewählte Einträge sperren. Dafür klicken Sie in der Web-Administration – Reiter Planung – Kalenderansicht auf den gewünschten Planungseintrag und aktivieren Sie das Schloss oben rechts. Bitte beachten Sie, dass dies nur mit Planungseinträgen vom Typ „Planung ohne Anrechnung“, „Verfügbarkeit“ und „Absenz“ möglich ist.
In der Planungsansicht nach Projekten können Sie die Projekte nun auch nach Tags filtern und so schneller geplante Projekte finden.
Erweiterungen im Reisekostenmodul
Die Reisekosten wurden bisher übersichtlich in einem umgreifenden PDF zusammengefasst. Jetzt können Sie auch PDFs zu den einzelnen Reisekosten-Einträgen erstellen.
In den Einzel-PDFs werden Anhänge (z.B Bilder oder Dokumente), die Ihre Mitarbeitenden in ihrem Reisekosteneintrag angehängt haben, auf einzelnen Folgeseiten angezeigt.
In der Tabelle gibt es eine Laufnummer als Referenz.
Updates im Modul Aufgaben
Bei der Verteilung von persönlichen Aufgaben, die gegebenenfalls sensible Inhalte behandeln, haben Sie nun die Möglichkeit, diese Aufgaben als vertraulich zu markieren.
Dafür müssen Sie diese Funktion zunächst in der Web-Administration in der Konfiguration des Moduls Aufgaben aktivieren. Setzen Sie einfach ganz unten ein Häkchen bei “Persönliche Aufgaben können als vertraulich markiert werden”.
Dann können Sie beim Erstellen von Aufgaben, die sich an bestimmte Mitarbeitende richten, die Option “vertrauliche Aufgabe” wählen, sodass nur der/die betroffene Mitarbeiter/in die Aufgabe sieht.
Neues bei den Lieferscheinen (im Modul Formulare)
Genau wie bei den Rapporten, kann für Lieferscheine jetzt eine fortlaufende Nummerierung eingestellt werden. Unter Module – Formulare – Lieferschein – Konfiguration können Sie diese Funktion ganz einfach aktivieren und das Format der Nummerierung angeben.
Sie vermissen eine Funktion oder haben Fragen? Wir freuen uns über Ihre Anregungen oder Fragen per Email an support@appdialog.de
Herzliche Grüße,
Isabella vom appdialog Team
