Datenschutz ist uns wichtig!

Zugriffsrechte

Um die Inhalte der App aktualisieren zu können, benötigt die App Zugriff auf die Netzwerkverbindungen des Telefons. Für einige Dienste der App ist eine Netzwerkverbindung erforderlich. Die App ruft diesen Status ab. Dieser wird nicht gespeichert.
Darüber hinaus fordert die App Zugriff auf die Speicherkarte des Telefons an, um dort neue Inhalte abspeichern zu können.

Damit die App Sie über Neuigkeiten per Push-Nachricht informieren kann, benötigt die App Zugriff auf Ihr Google-Konto. Sie können das Empfangen von Push-Nachrichten im Menüpunkt "Einstellungen" ein- und ausschalten.

Wenn Sie über die App Bilder und Dateien hochladen möchten, benötigt die App Zugriff auf Ihre Bildergalerie, Kamera die gemeinsamen Dateien, ansonsten können Sie diese Rechte einfach verweigern.

Welche Daten werden erfasst, wenn ich mich registriere?

Wenn Sie sich in der App registrieren, benötigen wir nur Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse dient einerseits dazu, Ihren Account zu identifizieren, und andererseits möchten wir Sie als Administrator über wichtige Änderungen, wie z.B. Wartungsfenster, Modifikationen in der Funktionalität oder neue Funktionen, informieren.
In der Webadministration haben Sie dann die Möglichkeit, weitere Daten anzugeben (sog. "Postregister"), z.B. Firmenname und Adresse. Vor allem beim Buchen von kostenpflichtigen Editionen der Mitarbeiter App benötigen wir Ihre Addressdaten und die Anzahl der Mitarbeiter zur Rechnungsstellung. Die Free Version können Sie weiterhin ohne Postregister, also ohne die Angabe weiterer Daten, nutzen. Wir bitten Sie jedoch trotzdem um das Ausfüllen, da es für uns hilfreich ist zu wissen, wer die Mitarbeiter App benützt, um diese zielgerichtet weiterentwickeln zu können und unseren Nutzern den bestmöglichsten Support zu bieten. In jedem Fall speichern wir Ihre Daten nur solange Sie Ihr Mitarbeiter-App Account aktiv ist bzw. zur Archivierung einer eventuellen Rechnung. Gem. Art. 13 II lit. b DSGVO informieren wir Sie außerdem über Ihr Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO und Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkbarkeit der Verarbeitung sowie gem. Art 13 II lit. c DSGVO über ihr Recht, die Einwilligung zu widerrufen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Welche Daten werden erfasst, wenn ich mich als Angestellter einlogge?

Ihr Administrator oder Organisationsverantwortlicher (z.B. Firmenchef) ist verantwortlich für den DSGVO-konformen Umgang Ihrer persönlichen Daten. Der Verantwortliche schließt mit uns einen sogenannten Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ab. Welche persönlichen Daten gespeichert werden, hängt individuell von der Nutzung und Konfiguration der Mitarbeiter App ab. Es können verschiedene Stammdaten wie Adresse, Geburtstag und Personalnummer oder aber auch Arbeitszeiten, Urlaub und Projektzugehörigkeit erfasst werden. Sämtliche Daten sind ausschließlich für den beruflichen Kontext bestimmt. Je nach Datenart und Konfiguration durch den Administrator stehen die Daten entweder allen Mitarbeitern zur Verfügung (z.B. Urlaubsdaten als Information für die innerbetriebliche Organisation) oder nur den verantwortlichen Personen (z.B. Arbeitszeiten zu Abrechnungszwecken) bereitgestellt. Die spezifische Nutzung der Daten aus der Mitarbeiter App obliegt dem Administrator und sollte durch das Arbeits- oder Organisationszugehörigkeitsverhältnis bestimmt sein.

Ortsdaten

Aktiviert der Administrator in der Webadministration die Erfassung von Ortsdaten bei der Zeiterfassung, wird - sofern die Mitarbeiter individuell die Berechtigung auf ihrem Smartphone der Mitarbeiter App erteilt haben - beim Erfassen der Startzeit und auch der Stopzeit der aktuelle Standort ausgelesen, dem Mitarbeiter angezeigt und mit der erfassten Arbeitszeit abgespeichert. Die Mitarbeiter App greift also nur dann auf die Standortdaten der Nutzer zu, wenn der Administrator dies explizit in der Webadministration konfiguriert, der Benutzer die Berechtigungen erteilt und wenn diese aktiv im Vordergrund ausgeführt wird.

Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten obliegt dem Administrator.
Es werden von uns keine Daten an Dritte herausgegeben und wir schützen Ihre Daten bestmöglichst vor unerlaubtem Zugriff durch Unbefugte.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Info-Mails

Wir möchten Sie über wichtige Änderungen, wie z.B. Wartungsfenster, Modifikationen in der Funktionalität oder neue Funktionen, per E-Mail informieren. In der Regel sollten Sie dabei nicht mehr als zwei Mails pro Monat von uns erhalten. Sie haben in jeder Info-Mail die Möglichkeit, diese Informationen per Link zu deaktivieren oder können uns auch schon vorab unter support@appdialog.de informieren, falls Sie keine Info-Mails beziehen möchten.

Technische Daten und Verarbeitung personenbezogener Daten

Push Nachrichten

Die Mitarbeiter App nutzt Push-Services von Google (Betreibergesellschaft dieser Dienste ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA). Dies sind Kurzmitteilungen, die mit Einwilligung durch Sie auf dem Display angezeigt werden und mit denen Sie aktiv über verschiedene App Aktivitäten Ihrer Organsiation informiert werden.
Im Fall der Nutzung der Push-Services wird eine spezielle Registrierungs-ID von Google zugeteilt. Zweck deren Verwendung durch appdialog ist allein die Erbringung der Push-Services. Es handelt sich hierbei nur um verschlüsselte, anonymisierte Geräte-Nummern. Ein Rückschluss auf Ihre Daten ist ausgeschlossen. Sollten Sie diese Funktionalität der App nicht wünschen, können Sie dies über Ihre Geräteeinstellung entsprechend anpassen. Für die Abmeldung der Push-Nachrichten können Sie die Abmeldemöglichkeit in der App nutzen und zwar unter Einstellungen für Android oder unter den Systemeinstellungen von iOS. Dort kann der Benutzer Push-Nachrichten ein- und ausschalten.

Jedes Mal, wenn die Mitarbeiter App überprüft, ob neue Inhalte verfügbar sind, entstehen auf dem Server technische Daten. Diese Daten (Zugriffszeitpunkt und eindeutige ID Ihrer App) werden zur Überprüfung und zur Prüfung möglicher technischer Verbesserung gespeichert. Diese Daten sind anonym, in keiner Weise personenbezogen und nicht mit Ihrem Telefon oder Ihrer Telefonnummer verknüpft. Diese Daten werden bis zu einem Jahr gespeichert.

Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Nutzung der App nur verarbeitet, um Ihnen die Nutzung der Mitarbeiter App und ihrer Leistungen anbieten zu können.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten im Auftrag zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. auf Grund aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gestattet.

Datensicherheit

Ihre persönlichen Daten werden mit der Mitarbeiter App sicher durch Verschlüsselung per SSL übertragen. Des Weiteren sichern wir unsere Webseiten und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Verbreitung oder Veränderung der verarbeiteten Daten durch unbefugte Personen ab. Ebenso verpflichten wir unsere deutschen Vertragspartner (Hostingfirmen) im Sinne der DSGVO hierzu.

Technischer Dienstleister

Die Server für die Aktualisierung Ihrer App-Inhalte werden betrieben von:

dataCosmos Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Hermann-Hesse-Str. 6
69190 Walldorf
Deutschland

Nutzung durch Dritte

Es werden keinerlei Daten an Dritte übermittelt.