Interne Kommunikation 

Eine App –
viele Kommunikationskanäle

Das Praktische an einer App ist, dass jeder diese auf dem Smartphone immer dabei hat. Ob Homeoffice oder beim Kundentermin: Egal, wo Ihre Mitarbeiter gerade unterwegs sind, sie können Sie immer erreichen und anders herum.

Unterschiedliche Module der appdialog Mitarbeiter App eröffnen Ihnen viele neue Kanäle für Ihre interne Kommunikation – von persönlichen Textnachrichten über Video-Anrufe, bis hin zum individuellen Unternehmensblog im Newsmodul oder Anfragen am Schwarzen Brett.

Interne Kommunikation mit Ihrer neuen Mitarbeiter App

Nachrichtenmodul

Video-Meetings

Newsmodul

Das Nachrichtenmodul

Einfach, schnell und in jeder Situation passend: Textnachrichten sind einer der Grundbausteine jeder internen Kommunikation. Egal ob E-Mails, Aushänge am Schwarzen Brett oder spezialisierte Textkommunikationstools – Möglichkeiten, auf diese Art zu kommunizieren, gibt es seit jeher viele.

Grundsätzlich bietet die Mitarbeiter App über das Nachrichtenmodul die Möglichkeit sowohl Textnachrichten in unterschiedlichsten Kanälen auszutauschen, als auch schnell und unkompliziert Dokumente und Bilder zu teilen – das ist in allen im Folgenden vorgestellten Varianten möglich.
Vom Absprechen für einen Schichtwechsel bis hin zur Baustellendokumentation bietet dieses Modul unzählige Einsatzbereiche in Ihrem Arbeitsalltag.

Private Nachrichten

Wer Persönliches zu besprechen hat, kann Kollegen direkt anschreiben. Jemand fällt wegen Krankheit aus? Dann kontaktieren Sie direkt einen Ersatz! Was früher per private SMS oder andere Messenger-Dienste stattfinden musste, machen Sie heute getrennt von der privaten Kommunikation Ihrer Mitarbeiter über die eigene App.

Projektchats

Handwerker aufgepasst! Mit den Projektchats bietet die Mitarbeiter App zu jedem Auftrag, Kunden oder Projekteintrag einen eigenen Dokumentationskanal. Egal ob Fotos vom Baufortschritt, Rückmeldung zu verbrauchten Materialien oder als Briefingkanal, damit alle auf dem aktuellen Stand der Dinge sind: hier bündeln Sie jegliche Informationen zu einem Projekt und dokumentieren ganz einfach alles, was für Sie wichtig ist.

Gruppenchats

Individuelle Gruppen zusammenstellen und sich so mit mehreren Kollegen gleichzeitig austauschen. Was manchmal doch mehr als eine Person etwas angeht, kann im Gruppenchat in unterschiedlichsten Konstellationen geklärt werden. Ob zur Absprache für die Mittagspause mit der Lieblingskollegin oder die Vorbereitung für den nächsten Arbeitseinsatz im Team – Individuelle Kanäle für Gruppen verkürzen Kommunikationswege enorm.

Allgemeine Threads

Eine Nachricht an die öffentliche Pinnwand im Pausenraum heften ist Schnee von gestern. Von nun an teilen Sie wichtige Anliegen in allgemeinen Threads. Standardmäßig gibt es themengebunden hier einen „Allgemeinen“ und einen „Personal“ Kanal sowie ein digitales „Schwarzes Brett“. Wer spezifischere Ansprüche hat, darf uns gerne jederzeit kontaktieren.

Die Video-Meetings

Was sich nicht in Worten ausdrücken lässt, zeigen Sie Kollegen einfach per Video. Die Video-Meetings der Mitarbeiter App sind vielseitig einsetzbar: organisieren Sie Ihre wöchentliche Besprechung, machen Sie Kundenberatungen mit externen Teilnehmenden oder halten Sie spontan jederzeit Rücksprache mit Ihren Mitarbeitern, die gerade unterwegs oder im Homeoffice sind.

Geplante Video-Meetings

Als geplantes, digitales Treffen erreichen Sie mit den Video-Meetings eine neue Dimension der internen Kommunikation. Egal ob Homeoffice oder auf Geschäftsreise – auf diese Art und Weise bringen Sie alle an einen Tisch und fördern den Austausch unter den Kollegen. Beim Erstellen des Meetings wählen Sie neben Datum und Uhrzeit auch die Mitarbeiter aus, die teilnehmen sollen, und beschreiben den Zweck des Treffens in einem kurzen Kommentar. Um besser planen zu können, geben alle, die zur Teilnahme eingeladen sind, Rückmeldung, ob Sie den Termin wahrnehmen können. Einmal zugesagt wird das Video-Meeting zum festen Termin im Arbeitsplan.

Sofortmeetings

Manches muss man einfach mit eigenen Augen sehen: Wenn Kollegen unterwegs sind, kann es manchmal einfacher sein, sich über einen Video-Anruf zu kontaktieren, anstatt komplexe Sachverhalte abzutippen. Dafür gibt es die Sofortmeetings.
Wenn es ein Problem auf der Baustelle gibt oder eine Anweisung nicht klar ist, schalten Sie sich so schnell und unkompliziert untereinander zusammen, um Fragen zu klären.

Video-Meetings mit externen Teilnehmern

Auch mit Kunden, externen Beratern oder anderen Kooperationspartnern können Sie sich über die Video-Meetings bequem besprechen. Für geplante Video-Meetings lassen sich Links erstellen, mit denen Externe einfach über den Browser teilnehmen können.
So überwinden Sie aus dem Büro heraus Distanzen!

Ihr Unternehmensblog – das Newsmodul

Das Newsmodul ist Ihre digitale Unternehmenszeitung, die jeder immer dabei hat. Teilen Sie hier Neuigkeiten, die Ihr Unternehmen betreffen: von der Weihnachtsfeier, über Betriebsjubiläen langjähriger Mitarbeiter und von offenen Stellenangeboten bis hin zu offiziellen Jahresabschlüssen.

Mit diesem redaktionellen Tool holen Sie Ihre Mitarbeiter ab und kommunizieren offen und transparent über essenzielle Themen. Das Modul bietet praktische Funktionen, mit denen Sie Ihren Informationsfluss gezielt lenken können.

Berechtigungen

…schränken ein, welche Mitarbeiter oder welche Gruppe genau einen Newseintrag erhalten soll.

Pushnachrichten

…verbreiten Ihre News. Außerdem können Sie den Inhalt via Pushnachricht zusätzlich kommentieren.

Dokumente und Bilder

…teilen Sie auf diesem Wege ebenfalls. Hängen Sie entsprechende Dateien einfach an Ihren Eintrag an.

Archivierung

…hilft dabei, den Überblick zu behalten. So halten Sie alles aktuell und schaffen einfach Platz für Neues.

Link zur Mitarbeiter App im Appel App Store
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