Aktuelles
Update der Infos, Dokumente, News und Termine…
Die Module Infos & Dokumente und News & Termine unterstützen Sie in Sachen Bereitstellung und Übermittlung von Informationen. Damit diese Kommunikationsprozesse auch in Zukunft effektiv Ihren Arbeitsalltag mitgestalten können, haben wir die beiden Module in den letzten Wochen an einigen Stellen überarbeitet.
Im Kalender können nun zum Beispiel Gruppentermine organisiert werden; allgemeine Informationen wurden um einige neue Onlinequellen wie YouTube-Links erweitert; und auch die Bereitstellung persönlicher Unterlagen wie Lohnzettel geht jetzt noch intuitiver.
Persönliche Dokumente leicht verteilt
Damit Sie wichtige persönliche Dokumente in Zukunft noch einfacher an Ihre Mitarbeiter verteilen können, gibt es eine neue Massenuploadfunktion, mit der Sie intuitiv eine große Anzahl von Dokumenten per Drag’n’Drop für einzelne Mitarbeiter bereitstellen können.
Teamleiter, Ist-Stunden-Übersicht und vieles mehr…
Auch diesmal gibt es einige größere und kleinere Anpassungen und Erweiterungen in der Mitarbeiter App. Angefangen mit der neuen Teamleiter-Funktion, durch die einzelne Mitarbeiter bestimmte Aufgaben für eine Gruppe von Kollegen übernehmen können wie z.B. Arbeitszeiten kontrollieren und zu korrigieren.
Außerdem gibt es nun eine Alternative zum Arbeitssaldo in der App für alle, für die nur die tatsächlich gearbeiteten Stunden wichtig sind. Kleinere Änderungen gibt es auch in der Zeiterfassung, der Planung, den Kontakten und im Projektmanagement.
Teamleiter-Funktion*
Nicht alles, aber manches doch ein bisschen: Mit der neuen Teamleiter-Funktion delegieren Sie an einzelne Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben und Berechtigungen innerhalb der Mitarbeiter App. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, der für eine andere Gruppe von Mitarbeitern einzelne, administrative Aufgaben übernehmen soll und entlasten Sie damit sich und andere Administratoren.
Die Teamleiter-Funktion vergeben Sie in der Web-Administration im Reiter Mitarbeiter und dort in der Kachel Benutzer-Account. In der Auswahl Typ finden Sie nun die zusätzliche Option Teamleiter.
Die appdialog Video-Meetings sind da!
Wachsen wir gemeinsam: Die aktuelle Lage ist nicht nur außergewöhnlich, sie stellt auch die Arbeitswelt vor komplett neue Herausforderungen. In Zeiten von Home Office und Social Distancing bringt die appdialog Mitarbeiter App Sie und Ihre Kollegen auf eine andere Art zusammen.
Die neue Videochatfunktion überwindet aber auch danach Distanzen. Ob Mängel auf der Baustelle, Nachfragen beim Chef während eines Kundentermins oder für allgemeine, wöchentliche Meetings – dies ist der erste Schritt hin zu einer voll digitalen, internen Kommunikation!
Diesen Newsletter finden Sie wie gewohnt auch als Beitrag auf unserer Website.
Wo finde ich die neue Funktion?
Die Videochatfunktion ist für alle Nutzer der appdialog Mitarbeiter App im Menü links oben als eigener Punkt zu finden. Zusätzlich haben Admins über den Admin-Bereich eine eigene Kachel, um die Funktion abzurufen.
Kunden der comfort Edition können stattdessen das Modul auch als neue Kachel auf der Startseite platzieren.* Das machen Sie wie gewohnt über die Web-Administration im Reiter Grundeinstellungen und hier im Bereich Auswahl & Anordnung der Module. Die neue Videochatfunktion überwindet aber auch danach Distanzen. Ob Mängel auf der Baustelle, Nachfragen beim Chef während eines Kundentermins oder für allgemeine, wöchentliche Meetings – dies ist der erste Schritt hin zu einer voll digitalen, internen Kommunikation!
Neuerungen in der Planung und den Infos & Dokumenten
Sie wissen es ja: wir feilen immer an allen Ecken und Enden der Mitarbeiter App. Doch in den letzten Wochen gab es einige Module, in denen mehrere Erweiterungen und Überarbeitungen gleichzeitig stattgefunden haben. Wo genau und was sich da nun verändert hat, erfahren Sie wie gewohnt in unserem Newsletter und natürlich hier auf unserer Website.
Neues in den Infos & Dokumenten
Zuerst informieren wir Sie über die wichtigen Neuerungen im Modul Infos&Dokumente: eine umfangreiche Suchfunktion, die neuen innovativen Lesebestätigungen und individuelle, persönliche Dokumente machen das Modul nun noch vielfältiger.
a. Lesebestätigungen *
Stellen Sie sicher, dass alle Bescheid wissen: Diese Erweiterung steht ganz im Zeichen des Krisenmanagements. Wir wissen, dass mit der aktuellen Situation und den wichtigen Hygieneauflagen auch viel Verantwortung für Arbeitgeber einhergehen.
Von nun an stellen Sie über das Modul Infos&Dokumente nicht nur wichtige Informationen wie Anleitungen zum Einhalten eben jener hygienischer Auflagen zur Verfügung. Sie sehen auch, wer von Ihren Mitarbeitern den Eintrag im Modul eingesehen hat.
So können Sie Ihre Fürsorge- und Unterweisungspflicht als Arbeitgeber dokumentieren.
Mit der Mitarbeiter App die Kurzarbeit überstehen
Weil sich viele von uns wirtschaftlich unsicheren und schwierigen Zeiten gegenübersehen, möchten wir unseren Beitrag leisten, um Sie gemeinsam mit Ihrer Mitarbeiter App durch die kommenden Wochen und Monate zu begleiten.
Ein wichtiger Punkt dabei ist die Abbildung und Auswertung der Arbeitszeiten für Kurzarbeit. Im Eiltempo haben wir dafür nun wie angekündigt eine Lösung für Ihre Zeiterfassung und die Auswertungen implementiert.
Und zwar ohne mühsames Herumrechnen, und ohne Umstellung von Sollstundenkonten.
Da wir wissen, dass Sie gerade anderes im Kopf haben, finden Sie im Anschließenden die wichtigsten Informationen kompakt zusammengestellt.
Eines vorab: diese Erweiterung steht selbstverständlich sowohl unseren comfort Kunden als auch allen free Usern zur Verfügung!
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