Aktuelles
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Die appdialog Video-Meetings sind da!
Wachsen wir gemeinsam: Die aktuelle Lage ist nicht nur außergewöhnlich, sie stellt auch die Arbeitswelt vor komplett neue Herausforderungen. In Zeiten von Home Office und Social Distancing bringt die appdialog Mitarbeiter App Sie und Ihre Kollegen auf eine andere Art zusammen.
Die neue Videochatfunktion überwindet aber auch danach Distanzen. Ob Mängel auf der Baustelle, Nachfragen beim Chef während eines Kundentermins oder für allgemeine, wöchentliche Meetings – dies ist der erste Schritt hin zu einer voll digitalen, internen Kommunikation!
Diesen Newsletter finden Sie wie gewohnt auch als Beitrag auf unserer Website.
Wo finde ich die neue Funktion?
Die Videochatfunktion ist für alle Nutzer der appdialog Mitarbeiter App im Menü links oben als eigener Punkt zu finden. Zusätzlich haben Admins über den Admin-Bereich eine eigene Kachel, um die Funktion abzurufen.
Kunden der comfort Edition können stattdessen das Modul auch als neue Kachel auf der Startseite platzieren.* Das machen Sie wie gewohnt über die Web-Administration im Reiter Grundeinstellungen und hier im Bereich Auswahl & Anordnung der Module. Die neue Videochatfunktion überwindet aber auch danach Distanzen. Ob Mängel auf der Baustelle, Nachfragen beim Chef während eines Kundentermins oder für allgemeine, wöchentliche Meetings – dies ist der erste Schritt hin zu einer voll digitalen, internen Kommunikation!
Neuerungen in der Planung und den Infos & Dokumenten
Sie wissen es ja: wir feilen immer an allen Ecken und Enden der Mitarbeiter App. Doch in den letzten Wochen gab es einige Module, in denen mehrere Erweiterungen und Überarbeitungen gleichzeitig stattgefunden haben. Wo genau und was sich da nun verändert hat, erfahren Sie wie gewohnt in unserem Newsletter und natürlich hier auf unserer Website.
Neues in den Infos & Dokumenten
Zuerst informieren wir Sie über die wichtigen Neuerungen im Modul Infos&Dokumente: eine umfangreiche Suchfunktion, die neuen innovativen Lesebestätigungen und individuelle, persönliche Dokumente machen das Modul nun noch vielfältiger.
a. Lesebestätigungen *
Stellen Sie sicher, dass alle Bescheid wissen: Diese Erweiterung steht ganz im Zeichen des Krisenmanagements. Wir wissen, dass mit der aktuellen Situation und den wichtigen Hygieneauflagen auch viel Verantwortung für Arbeitgeber einhergehen.
Von nun an stellen Sie über das Modul Infos&Dokumente nicht nur wichtige Informationen wie Anleitungen zum Einhalten eben jener hygienischer Auflagen zur Verfügung. Sie sehen auch, wer von Ihren Mitarbeitern den Eintrag im Modul eingesehen hat.
So können Sie Ihre Fürsorge- und Unterweisungspflicht als Arbeitgeber dokumentieren.
Mit der Mitarbeiter App die Kurzarbeit überstehen
Weil sich viele von uns wirtschaftlich unsicheren und schwierigen Zeiten gegenübersehen, möchten wir unseren Beitrag leisten, um Sie gemeinsam mit Ihrer Mitarbeiter App durch die kommenden Wochen und Monate zu begleiten.
Ein wichtiger Punkt dabei ist die Abbildung und Auswertung der Arbeitszeiten für Kurzarbeit. Im Eiltempo haben wir dafür nun wie angekündigt eine Lösung für Ihre Zeiterfassung und die Auswertungen implementiert.
Und zwar ohne mühsames Herumrechnen, und ohne Umstellung von Sollstundenkonten.
Da wir wissen, dass Sie gerade anderes im Kopf haben, finden Sie im Anschließenden die wichtigsten Informationen kompakt zusammengestellt.
Eines vorab: diese Erweiterung steht selbstverständlich sowohl unseren comfort Kunden als auch allen free Usern zur Verfügung!
Cloudspeicher & Neuerungen in der Zeiterfassung
Wir feilen weiter an der Mitarbeiter App: einige wichtige Neuerungen in der Zeiterfassung und eine neue Möglichkeit, Ihren Speicher via Cloud zu erweitern bringen Sie und Ihre Mitarbeiter App auf ein neues Level.
Wie, wo, was? Das erfahren Sie wie immer hier im Newsletter oder direkt auf unserer Website inklusive Screenshots.
Alternative Zeiterfassung
Zurück zu den Basics: Für alle, die auf der Suche nach einer alternativen, simpleren Form zur klassischen Variante der Zeiterfassung sind, gibt es nun die passende Neuerung. Mit der vereinfachten Ansicht des Moduls drücken Ihre Mitarbeiter nicht mehr Start und Stopp, sondern erfassen ihre Arbeitszeiten im Nachhinein als einen Eintrag.
Fit für 2020!
Damit wir frisch ins neue Jahr starten, gibt es in diesem letzten Newsletter nochmal alle Infos zu den in den vergangenen Wochen vorgenommenen Änderungen, die Ihnen vielleicht noch nicht aufgefallen sind.
Vor ab steht aber das Wichtigste an: Wie machen Sie Ihre Mitarbeiter App fit für 2020? Diesen Newsletter finden Sie wie immer auch mit Screenshots auf unserer Website!
Machen Sie Ihre App fit für 2020
Zum Jahreswechsel sollten Sie als Administrator wie gewohnt Überstunden und Resturlaub aus 2019 für Ihre Mitarbeiter übertragen, um fehlerhaften Auswertungen vorzubeugen. Dazu finden Sie auch diesmal wieder ab dem 01.01.2020 ein gelbes Hinweisfeld auf der Startseite der Web-Administration, in dem die App für Sie die entsprechenden Werte berechnet.
Wenn Sie keine Anpassungen vornehmen müssen, können Sie die Überstunden und den Resturlaub einfach freigeben. Wer beispielsweise zum Jahreswechsel die Überstunden von 2019 auszahlt, kann die Daten hier korrigieren, damit Ihre Mitarbeiter im neuen Jahr bei einem Saldo von 0:00 h starten. Mit nur wenigen Klicks sind Sie und Ihre Mitarbeiter App so startklar für 2020.
Adminbereich in der App
Nicht liegengeblieben, sondern ganz frisch: im neuen Adminbereich der App haben Administratoren die wichtigsten Ereignisse immer im Blick. Sie finden diesen Bereich links oben im Menü (drei Striche) im Punkt „Admin Bereich“. Hier sehen Sie direkt, wer in den kommenden 14 Tagen Geburtstag, Urlaub oder ein Betriebsjubiläum hat.
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