Aktuelles
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Mit der Mitarbeiter App die Kurzarbeit überstehen
Weil sich viele von uns wirtschaftlich unsicheren und schwierigen Zeiten gegenübersehen, möchten wir unseren Beitrag leisten, um Sie gemeinsam mit Ihrer Mitarbeiter App durch die kommenden Wochen und Monate zu begleiten.
Ein wichtiger Punkt dabei ist die Abbildung und Auswertung der Arbeitszeiten für Kurzarbeit. Im Eiltempo haben wir dafür nun wie angekündigt eine Lösung für Ihre Zeiterfassung und die Auswertungen implementiert.
Und zwar ohne mühsames Herumrechnen, und ohne Umstellung von Sollstundenkonten.
Da wir wissen, dass Sie gerade anderes im Kopf haben, finden Sie im Anschließenden die wichtigsten Informationen kompakt zusammengestellt.
Eines vorab: diese Erweiterung steht selbstverständlich sowohl unseren comfort Kunden als auch allen free Usern zur Verfügung!
Cloudspeicher & Neuerungen in der Zeiterfassung
Wir feilen weiter an der Mitarbeiter App: einige wichtige Neuerungen in der Zeiterfassung und eine neue Möglichkeit, Ihren Speicher via Cloud zu erweitern bringen Sie und Ihre Mitarbeiter App auf ein neues Level.
Wie, wo, was? Das erfahren Sie wie immer hier im Newsletter oder direkt auf unserer Website inklusive Screenshots.
Alternative Zeiterfassung
Zurück zu den Basics: Für alle, die auf der Suche nach einer alternativen, simpleren Form zur klassischen Variante der Zeiterfassung sind, gibt es nun die passende Neuerung. Mit der vereinfachten Ansicht des Moduls drücken Ihre Mitarbeiter nicht mehr Start und Stopp, sondern erfassen ihre Arbeitszeiten im Nachhinein als einen Eintrag.
Fit für 2020!
Damit wir frisch ins neue Jahr starten, gibt es in diesem letzten Newsletter nochmal alle Infos zu den in den vergangenen Wochen vorgenommenen Änderungen, die Ihnen vielleicht noch nicht aufgefallen sind.
Vor ab steht aber das Wichtigste an: Wie machen Sie Ihre Mitarbeiter App fit für 2020? Diesen Newsletter finden Sie wie immer auch mit Screenshots auf unserer Website!
Machen Sie Ihre App fit für 2020
Zum Jahreswechsel sollten Sie als Administrator wie gewohnt Überstunden und Resturlaub aus 2019 für Ihre Mitarbeiter übertragen, um fehlerhaften Auswertungen vorzubeugen. Dazu finden Sie auch diesmal wieder ab dem 01.01.2020 ein gelbes Hinweisfeld auf der Startseite der Web-Administration, in dem die App für Sie die entsprechenden Werte berechnet.
Wenn Sie keine Anpassungen vornehmen müssen, können Sie die Überstunden und den Resturlaub einfach freigeben. Wer beispielsweise zum Jahreswechsel die Überstunden von 2019 auszahlt, kann die Daten hier korrigieren, damit Ihre Mitarbeiter im neuen Jahr bei einem Saldo von 0:00 h starten. Mit nur wenigen Klicks sind Sie und Ihre Mitarbeiter App so startklar für 2020.
Adminbereich in der App
Nicht liegengeblieben, sondern ganz frisch: im neuen Adminbereich der App haben Administratoren die wichtigsten Ereignisse immer im Blick. Sie finden diesen Bereich links oben im Menü (drei Striche) im Punkt „Admin Bereich“. Hier sehen Sie direkt, wer in den kommenden 14 Tagen Geburtstag, Urlaub oder ein Betriebsjubiläum hat.
Endspurt!
Der Jahreswechsel bringt nicht nur erholsame Feiertage, sondern für viele Unternehmen und ihre Lohnbüros auch einiges an Arbeit.
Damit Sie dieses Jahr die besinnliche Zeit entspannt genießen können, haben wir pünktlich zum Beginn der Adventszeit ein paar wichtige Anpassungen vorgenommen, die Ihnen den Start ins neue Jahr erleichtern werden. Alle Infos zu den Neuerungen gibt’s wie immer in unserem Newsletter oder – mit anschaulichen Screenshots – hier auf unserer Website.
Betriebliche Feiertage *
In vielen Betrieben sind nicht nur die Weihnachtsfeiertage frei. Oft gestehen Unternehmer ihren Mitarbeitern zum Beispiel auch Heilig Abend als einen halben, betrieblichen Feiertag zu. Solche Fälle lassen sich mit der neuen Funktionalität – den betrieblichen Feiertagen – abdecken.
Diese Konfiguration finden Sie in der Web-Administration im Reiter „Module“ und dort unter „Zeiterfassung“ und „Betriebskalender„. Unter der bereits bekannten Konfiguration der nationalen Feiertage, können Sie hier nun auch ganz individuell betriebliche definieren.
Tippen Sie dazu zuerst auf den Plus-Button links um den Kalender zu öffnen. Wenn Sie hier nun den entsprechenden Tag anklicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Tag benennen und entscheiden können, ob es sich um einen ganzen oder um einen halben Feiertag handeln soll. Klicken Sie anschließend auf „Setzen“ und dann auf „Daten speichern“.
Winterzeit? Erkältungszeit.
Pünktlich zur Grippesaison wartet die Mitarbeiter App mit einem komplett überarbeiteten und optimierten Krankmeldungsvorgang auf.
Was die neue Funktion alles kann und wie Sie Ihre Mitarbeiter im Krankheitsfall jetzt noch besser koordinieren, erfahren Sie hier.
Optimierte Krankmeldungen
Statt sich für jeden Tag einzeln krankzumelden, können Mitarbeiter nun einen längeren Zeitraum melden. Eingereichte Meldungen können im Nachhinein bearbeitet werden und auch die Übermittlung von Krankschreibungen* wird jetzt digital!
Bevor Sie die neue Funktionalität nutzen können, müssen Sie diese als Administrator der App erstmal aktivieren. Loggen Sie sich dazu in der Web-Administration ein und klicken Sie im Reiter „Module“ auf die Kachel „Zeiterfassung“ und hier auf „Konfiguration Krank“.
Aus dem Archiv
Mit Liebe zum Detail – Neues aus dem Projektmodul
Das Jahr neigt sich langsam, aber sicher dem Ende zu und erfahrungsgemäß muss vor dem Jahreswechsel noch vieles erledigt werden.Zum Glück haben wir in den vergangenen Wochen einige kleine Details am Projektmodul angepasst und erweitert, sodass Sie optimal für den...
Das Reisekostenmodul ist da!
Einige von Ihnen haben es bestimmt schon entdeckt: das neue Reisekostenmodul! Von nun an begleitet Sie die Mitarbeiter App nicht mehr nur im Arbeitsalltag, sondern auch unterwegs auf Geschäftsreisen im In- und Ausland. Was das neue Modul alles kann und...
Neues aus der Planung
Seit unserem letzten Newsletter hat sich im Planungsmodul der Mitarbeiter App einiges getan. Sowohl in der Webadministration als auch in der App haben sich viele neue Möglichkeiten für eine einfachere und intuitive Handhabung entwickelt. Hier...
Unterstützung für Ihre Kommunikation
Das Thema Kommunikation wird in erfolgreichen Unternehmen großgeschrieben. Genau deshalb tun auch wir das. In diesem Punkt gibt es dementsprechend einige Neuerungen, über die wir Sie im Folgenden Informieren. Neues aus dem Nachrichtenmodul der App -...
GPS erfassen, neuer Terminkalender, einheitliche Unterkategorien und mehr
Es ist kein Geheimnis - wer die Mitarbeiter App schon länger in Betrieb hat, der weiß: Wir arbeiten hart daran, die App noch besser zu machen. Und dazu gehört nicht nur, neue Module und Funktionalitäten zu konzipieren, sondern auch die Verbesserung von dem, was schon...
Gruppen, Fahrzeuge und Stichtage
Wir hoffen, Sie sind erfolgreich ins neue Jahr gestartet. Für uns und die Mitarbeiter App geht es bereits jetzt schon wieder rund - auch 2019 geht die Weiterentwicklung der Mitarbeiter App natürlich weiter. Dementsprechend gibt es jetzt schon ein paar praktische...
So geht’s 2019 bei der Mitarbeiter App weiter
es ist fast so weit: 2018 ist so gut wie vorbei und wir möchten uns bei Ihnen für ein Jahr voller neuer Entwicklungen, gelungener Zusammenarbeit und Fortschritt bedanken. Aber auch für das kommende Jahr haben wir uns viel vorgenommen: In der ersten hälfte 2019 werden...
Änderung an allen Ecken und Enden
diesmal haben wir an vielen verschiedenen Ecken kleine, aber feine Änderungen durchgeführt: vom Arbeitszeiten-Saldo für Ihre Mitarbeiter, über einen Lexware-Export bis hin zum Taglohnmodus. Außerdem steht das Jahr kurz vor seinem Ende. ...
Neues aus der Urlaubsplanung
Nachdem sich dieser lange Sommer nun endgültig verabschiedet hat, sind auch wir mit unserem Newsletter zur appdialog Mitarbeiter App zurück! Wir haben die Zeit genutzt und viele Neuerungen und Überarbeitungen in der App vorgenommen. Was sich seither in der...
Ihre Planung wird digital
Planung macht den Meister – mit dem neuen Planungsmodul der Mitarbeiter App werden Sie zum König. Intuitive Bedienung, Koordination der Mitarbeiter und Übersichtlichkeit helfen Ihnen dabei! Das Planungsmodul in der Webadministration Dem Plaungsmodul wurde ein ganz...
Mit der Mitarbeiter App die Kurzarbeit überstehen
Weil sich viele von uns wirtschaftlich unsicheren und schwierigen Zeiten gegenübersehen, möchten wir unseren Beitrag leisten, um Sie gemeinsam mit Ihrer Mitarbeiter App durch die kommenden Wochen und Monate zu begleiten.
Ein wichtiger Punkt dabei ist die Abbildung und Auswertung der Arbeitszeiten für Kurzarbeit. Im Eiltempo haben wir dafür nun wie angekündigt eine Lösung für Ihre Zeiterfassung und die Auswertungen implementiert.
Und zwar ohne mühsames Herumrechnen, und ohne Umstellung von Sollstundenkonten.
Da wir wissen, dass Sie gerade anderes im Kopf haben, finden Sie im Anschließenden die wichtigsten Informationen kompakt zusammengestellt.
Eines vorab: diese Erweiterung steht selbstverständlich sowohl unseren comfort Kunden als auch allen free Usern zur Verfügung!
Cloudspeicher & Neuerungen in der Zeiterfassung
Wir feilen weiter an der Mitarbeiter App: einige wichtige Neuerungen in der Zeiterfassung und eine neue Möglichkeit, Ihren Speicher via Cloud zu erweitern bringen Sie und Ihre Mitarbeiter App auf ein neues Level.
Wie, wo, was? Das erfahren Sie wie immer hier im Newsletter oder direkt auf unserer Website inklusive Screenshots.
Alternative Zeiterfassung
Zurück zu den Basics: Für alle, die auf der Suche nach einer alternativen, simpleren Form zur klassischen Variante der Zeiterfassung sind, gibt es nun die passende Neuerung. Mit der vereinfachten Ansicht des Moduls drücken Ihre Mitarbeiter nicht mehr Start und Stopp, sondern erfassen ihre Arbeitszeiten im Nachhinein als einen Eintrag.
Fit für 2020!
Damit wir frisch ins neue Jahr starten, gibt es in diesem letzten Newsletter nochmal alle Infos zu den in den vergangenen Wochen vorgenommenen Änderungen, die Ihnen vielleicht noch nicht aufgefallen sind.
Vor ab steht aber das Wichtigste an: Wie machen Sie Ihre Mitarbeiter App fit für 2020? Diesen Newsletter finden Sie wie immer auch mit Screenshots auf unserer Website!
Machen Sie Ihre App fit für 2020
Zum Jahreswechsel sollten Sie als Administrator wie gewohnt Überstunden und Resturlaub aus 2019 für Ihre Mitarbeiter übertragen, um fehlerhaften Auswertungen vorzubeugen. Dazu finden Sie auch diesmal wieder ab dem 01.01.2020 ein gelbes Hinweisfeld auf der Startseite der Web-Administration, in dem die App für Sie die entsprechenden Werte berechnet.
Wenn Sie keine Anpassungen vornehmen müssen, können Sie die Überstunden und den Resturlaub einfach freigeben. Wer beispielsweise zum Jahreswechsel die Überstunden von 2019 auszahlt, kann die Daten hier korrigieren, damit Ihre Mitarbeiter im neuen Jahr bei einem Saldo von 0:00 h starten. Mit nur wenigen Klicks sind Sie und Ihre Mitarbeiter App so startklar für 2020.
Adminbereich in der App
Nicht liegengeblieben, sondern ganz frisch: im neuen Adminbereich der App haben Administratoren die wichtigsten Ereignisse immer im Blick. Sie finden diesen Bereich links oben im Menü (drei Striche) im Punkt „Admin Bereich“. Hier sehen Sie direkt, wer in den kommenden 14 Tagen Geburtstag, Urlaub oder ein Betriebsjubiläum hat.
Endspurt!
Der Jahreswechsel bringt nicht nur erholsame Feiertage, sondern für viele Unternehmen und ihre Lohnbüros auch einiges an Arbeit.
Damit Sie dieses Jahr die besinnliche Zeit entspannt genießen können, haben wir pünktlich zum Beginn der Adventszeit ein paar wichtige Anpassungen vorgenommen, die Ihnen den Start ins neue Jahr erleichtern werden. Alle Infos zu den Neuerungen gibt’s wie immer in unserem Newsletter oder – mit anschaulichen Screenshots – hier auf unserer Website.
Betriebliche Feiertage *
In vielen Betrieben sind nicht nur die Weihnachtsfeiertage frei. Oft gestehen Unternehmer ihren Mitarbeitern zum Beispiel auch Heilig Abend als einen halben, betrieblichen Feiertag zu. Solche Fälle lassen sich mit der neuen Funktionalität – den betrieblichen Feiertagen – abdecken.
Diese Konfiguration finden Sie in der Web-Administration im Reiter „Module“ und dort unter „Zeiterfassung“ und „Betriebskalender„. Unter der bereits bekannten Konfiguration der nationalen Feiertage, können Sie hier nun auch ganz individuell betriebliche definieren.
Tippen Sie dazu zuerst auf den Plus-Button links um den Kalender zu öffnen. Wenn Sie hier nun den entsprechenden Tag anklicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Tag benennen und entscheiden können, ob es sich um einen ganzen oder um einen halben Feiertag handeln soll. Klicken Sie anschließend auf „Setzen“ und dann auf „Daten speichern“.
Winterzeit? Erkältungszeit.
Pünktlich zur Grippesaison wartet die Mitarbeiter App mit einem komplett überarbeiteten und optimierten Krankmeldungsvorgang auf.
Was die neue Funktion alles kann und wie Sie Ihre Mitarbeiter im Krankheitsfall jetzt noch besser koordinieren, erfahren Sie hier.
Optimierte Krankmeldungen
Statt sich für jeden Tag einzeln krankzumelden, können Mitarbeiter nun einen längeren Zeitraum melden. Eingereichte Meldungen können im Nachhinein bearbeitet werden und auch die Übermittlung von Krankschreibungen* wird jetzt digital!
Bevor Sie die neue Funktionalität nutzen können, müssen Sie diese als Administrator der App erstmal aktivieren. Loggen Sie sich dazu in der Web-Administration ein und klicken Sie im Reiter „Module“ auf die Kachel „Zeiterfassung“ und hier auf „Konfiguration Krank“.
Mit Liebe zum Detail – Neues aus dem Projektmodul
Das Jahr neigt sich langsam, aber sicher dem Ende zu und erfahrungsgemäß muss vor dem Jahreswechsel noch vieles erledigt werden.
Zum Glück haben wir in den vergangenen Wochen einige kleine Details am Projektmodul angepasst und erweitert, sodass Sie optimal für den herbstlichen Andrang gewappnet sind. Was sich alles verändert hat, erfahren Sie wie immer hier im Newsletter.
Projekte mit Aufmaß
Die Mitarbeiter App hilft Ihnen jetzt auch bei der Materialplanung und Aufmaßerfassung: im Projektmodul gibt es seit kurzem einen neuen Projekttyp – das „Projekt mit Aufmaß-Erstellung„. Damit erhalten Sie ein zusätzliches Formular, das Ihnen und Ihren Mitarbeiter erlaubt, bei Kundenterminen alle Infos zu anfallenden Arbeiten festzuhalten.
Egal ob verputzen, fliesen oder mauern: Erfassen Sie alle zu bearbeiteten Fläche, die Dauer der Arbeit und die dazu genutzten Materialien oder sonstige Notizen.
Das Reisekostenmodul ist da!
Einige von Ihnen haben es bestimmt schon entdeckt: das neue Reisekostenmodul! Von nun an begleitet Sie die Mitarbeiter App nicht mehr nur im Arbeitsalltag, sondern auch unterwegs auf Geschäftsreisen im In- und Ausland.
1. Konfiguration – Wie soll Ihr Reisekostenmodul funktionieren?
Konfiguriert wird das Modul wie gewohnt in der Web-Administration. Im Reiter „Module“ finden Sie nun die neue Kachel „Reisekosten“ und dort die Kachel „Konfiguration„.
Grundsätzlich wird Ihren Mitarbeitern der gesetzlich vorgegebene Pauschalbetrag für die Verpflegung von 12€ pro Tag automatisch angerechnet, für ganze Tage – also alle zwischen einem An- und einem Abreisetag – sogar 24€.
Entscheiden Sie hier, ob diese Pauschale berücksichtigt werden soll. Wenn ja, können Ihre Mitarbeiter in der App angeben, welche Mahlzeiten gestellt wurden, was dann automatisch mit der Pauschale verrechnet wird.
Neues aus der Planung
Seit unserem letzten Newsletter hat sich im Planungsmodul der Mitarbeiter App einiges getan. Sowohl in der Webadministration als auch in der App haben sich viele neue Möglichkeiten für eine einfachere und intuitive Handhabung entwickelt.
Hier erfahren Sie alles, was es über die Neuerungen zu wissen gibt und ein paar nützliche Tipps, wie Sie das Modul noch effektiver nutzen können.
Neue Kalenderansicht im Backend
Neben der Planungsansicht können Sie Ihre Einträge nun auch über die Kalenderansicht im Backend verwalten. Zu finden ist die neue Ansicht im Reiter „Planung“ und der Kachel „Kalenderansicht“.
Entscheiden Sie selbst, welchen Zeitraum Sie gerade sehen möchten. Mittig über dem Kalender können Sie die Ansicht zwischen einem einzelnen Tag, einer ganzen Woche oder den gesamten Monat wechseln.
Außerdem lässt sich Ihre Planung hier auch auf einzelne Projekte/Kunden/Aufträge einschränken. Wenn Sie wissen wollen, wer wann wo eingeteilt ist, wählen Sie rechts oben einfach den entsprechenden Filter aus.
Unterstützung für Ihre Kommunikation
Das Thema Kommunikation wird in erfolgreichen Unternehmen großgeschrieben. Genau deshalb tun auch wir das. In diesem Punkt gibt es dementsprechend einige Neuerungen, über die wir Sie im Folgenden Informieren.
Neues aus dem Chat der App – Gruppen und Bilder
Im Chatmodul können Sie nun ganz einfach individuelle Gruppen erstellen.
Das machen Sie, indem Sie beim Erstellen einer neuen Nachricht erst auf „persönlich“ tippen und dann alle Kollegen auswählen, die die Nachricht erreichen soll.
Mit dem roten Kreuzchen neben dem Namen können Sie jemanden wieder aus der Gruppe löschen. *
Einmal erstellt, können Sie die Gruppe mit einem Tippen auf das rote Stift-Icon umbenennen und über die kleine Büroklammer rechts unten auch Bilder hochladen und teilen.
GPS erfassen, neuer Terminkalender, einheitliche Unterkategorien und mehr
Es ist kein Geheimnis – wer die Mitarbeiter App schon länger in Betrieb hat, der weiß: Wir arbeiten hart daran, die App noch besser zu machen.
Und dazu gehört nicht nur, neue Module und Funktionalitäten zu konzipieren, sondern auch die Verbesserung von dem, was schon da ist. Was da in den vergangenen Wochen alles passiert ist, erfahren Sie hier.
Fahrten nachtragen und nachbearbeiten
In der Auflistung der Einträge Ihres Fahrtenbuches können Sie als Administrator nun händisch Änderungen vornehmen. Klicken Sie dazu im Reiter „Module“ auf die Kachel „Fahrtenbuch“ und dort auf „Fahrten“.
Hier können Sie jetzt nicht nur neue Fahrten hinzufügen. Neben jedem Eintrag finden Sie nun auch ein Stift-Icon, hinter dem sich die Möglichkeit zur Nachbearbeitung verbirgt.
Gruppen, Fahrzeuge und Stichtage
Wir hoffen, Sie sind erfolgreich ins neue Jahr gestartet. Für uns und die Mitarbeiter App geht es bereits jetzt schon wieder rund – auch 2019 geht die Weiterentwicklung der Mitarbeiter App natürlich weiter. Dementsprechend gibt es jetzt schon ein paar praktische Neuerungen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern werden.
Auswertungen nach individuellem Stichtag
Sie rechnen die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter immer zur Mitte des Monats ab? Mit der neuen Funktion „Stichtag ändern“ können Sie selbst entscheiden, ab welchem Tag des Monats ausgewertet werden sollen.
Dabei erstreckt sich der ausgewählte Zeitraum immer vom Stichtag bis zum Vortag des Stichtags im nächsten Monat: also beispielsweise vom 15. Januar bis zum 14. Februar.
In den Auswertungen im Backend können Sie dies in der Monatsauswertung konfigurieren.
So geht’s 2019 bei der Mitarbeiter App weiter
es ist fast so weit: 2018 ist so gut wie vorbei und wir
möchten uns bei Ihnen für ein Jahr voller neuer Entwicklungen, gelungener Zusammenarbeit und Fortschritt bedanken.
Aber auch für das kommende Jahr haben wir uns viel
vorgenommen: In der ersten hälfte 2019 werden viele weitere, neue Funktionen und Erweiterungen bestehender Module folgen.
Start- und Stoppzeiten per NFC und QR-Code
Wie viele von Ihnen angefragt haben, ist dies eine der
wichtigsten Erweiterungen, die bald kommen wird. Das ein- und ausstempeln wird bald wahlweise über einen vor Ort angebrachten QR-Code oder einem NFC-Tag möglich sein.
Dies ist der zweite Schritt, nach der Erfassung von Standortdaten, mit der die Mitarbeiter App di herkömmliche Stempeluhr ersetzen wird. Mit all den analogen und digitalen Vorteilen.
Änderung an allen Ecken und Enden
diesmal haben wir an vielen verschiedenen Ecken kleine, aber feine Änderungen durchgeführt: vom Arbeitszeiten-Saldo für Ihre Mitarbeiter, über einen Lexware-Export bis hin zum Taglohnmodus. Außerdem steht das Jahr kurz vor seinem Ende.
Die comfort Edition der Mitarbeiter App hilft Ihnen dabei, die stressige Vorweihnachtszeit gut zu überstehen und erfolgreich ins neue Jahr zu starten. Wie das? Hier gibt es alle Informationen!
Neue Informationen – Kundennummern hinterlegen
Damit Ihre Mitarbeiter bei einer Bestellung alle Informationen griffbereit haben, können Sie nun auch bei den Kontakten eines Lieferanten Ihre eigene Kundennummer hinterlegen.
Neues auf der Startseite – der Mehr-Button
Noch mehr Funktionalität – auch in der free Edition – bietet der neue „Mehr-Button“ auf der Startseite der App.
Nutzer der kostenfreien Edition haben nun alle Module – also auch Planungs-, Aufgaben- und Projektmodul – in leicht abgespeckter Form zur Verfügung.
Und comfort Nutzer müssen sich nicht mehr entscheiden, welche Kacheln sie Ihren Mitarbeiter zu Verfügung stellen. Sie bestücken ihren Mehr-Button flexibel und individuell im Backend unter „Grundeinstellung“ und „Anordnung der Module“.
Die zusätzliche vierte Reihe macht aus unserer App das perfekte Schweizer Taschenmesser für den Arbeitsalltag – ohne Kompromisse.
Neues aus der Urlaubsplanung
Nachdem sich dieser lange Sommer nun endgültig verabschiedet hat, sind auch wir mit unserem Newsletter zur appdialog Mitarbeiter App zurück!
Wir haben die Zeit genutzt und viele Neuerungen und Überarbeitungen in der App vorgenommen. Was sich seither in der Urlaubsplanung verändert hat, erfahren Sie hier.
Urlaub- und Krankheitstage in den Auswertungen
Mit der monatlichen Auswertung der Arbeitszeiten behalten Sie von jetzt an noch leichter den Überblick über die Urlaubs- und Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter:
In der Zeile zum aktuellen Monatssaldo im Kopf der Auswertung finden Sie nun eine Aufstellung darüber, wie viele Stunden dem Mitarbeiter im entsprechenden Monat für Krankheit beziehungsweise Urlaub insgesamt angerechnet wurden.
Bitte beachten Sie hier, dass dies nur funktioniert, wenn Sie die entsprechenden Sollstunden für Ihre Mitarbeiter im Webzugang hinterlegt haben.
Diese tragen Sie im Reiter „Mitarbeiter“ im Punkt „Urlaubsanspruch & Sollstunden“ ein. Damit passen sich die Auswertungen ganz flexibel an jeden einzelnen Mitarbeiter und dessen Arbeitspensum an.
Einzelne Urlaubstage ablehnen*
Auch der Urlaubsantrag wurde überarbeitet: Administratoren können ab jetzt über das Backend einzelne Tage eines Urlaubsantrages ablehnen.
Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag gestellt hat, haben Sie wie bisher im Planungsmodul die Möglichkeit, diesen zu bearbeiten. Das Annehmen funktioniert wie bisher: Klicken Sie auf „Annehmen“, wird der gesamte Antrag genehmigt und der Urlaub eingetragen.
Wenn Sie jedoch auf „Ablehnen“ klicken, erscheint neu eine Übersicht über alle Daten, die der Antrag umfasst. Die Tage, die Sie genehmigen möchten, klicken Sie ganz einfach erneut an, sodass diese nicht mehr durchgestrichen sind.
Wenn Sie den Antrag dann absenden, fallen die entsprechenden, abgelehnten Tage aus dem Urlaubsantrag heraus und der Mitarbeiter erhält dazu eine Benachrichtigung per Mail. Der Antrag mit den restlichen Terminen bleibt bestehen und kann dann gegebenenfalls wie gewohnt angenommen werden.
Ihre Planung wird digital
Planung macht den Meister – mit dem neuen Planungsmodul der Mitarbeiter App werden Sie zum König. Intuitive Bedienung, Koordination der Mitarbeiter und Übersichtlichkeit helfen Ihnen dabei!
Das Planungsmodul in der Webadministration
Dem Plaungsmodul wurde ein ganz eigener Platz im Backend eingeräumt. Sie finden es als Reiter in der Navigationsleiste ganz rechts. Wenn Sie den Reiter öffnen, haben Sie zwei Optionen: „Konfiguration“ und „Einträge“.
Individuelle Arbeitsplanung
– Konfiguration des Moduls *
Passen Sie sich das Modul genau so an, wie Sie es brauchen.
In der Konfiguration können Sie eigene Plaungseintragstypen erstellen und aussuchen, wie genau diese verbucht werden sollen.
Einige vorgegebene Einträge finden sich bereits in dieser
Liste – beispielsweise „Urlaub“ oder „Fortbildung“. Außerdem finden Sie hier automatisch Einträge für Ihre im Projektmodul (Reiter „Projekte/Auswertungen“) erstellten Aufträge.
Alles zu den neuen Auswertungen
Endlich ist es soweit – die neuen Auswertungen sind da! Und mit ihnen nicht nur mehr Individualität, sondern auch einige weitere Features. Was sich hinter alldem versteckt, erfahren Sie hier!
Multiuser-Oberfläche und mehr…
Wir legen eine Schippe drauf! Die Mitarbeiter App gibt es jetzt nicht nur als individuelle Lösung für jeden Mitarbeiter. Die Mehrbenutzer-Variante macht sie vielseitig einsetzbar – perfekt für den Gastronomiebetrieb oder den Werkstattalltag.
Außerdem: erfahren Sie hier alles über die neue Kurzwahltaste und die mobilen Auswertungen für Ihre Mitarbeiter.
Projektmanagement & andere Neuerungen
Sie haben es sich gewünscht, wir gehen es an: der Grundstein für ein umfangreiches Projektmanagement ist gelegt. Welche neuen Möglichkeiten diese Funktionalität bietet und was sich sonst noch verändert hat, erfahren Sie hier.
Neues aus der Zeiterfassung: Der Pausebutton
Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns sehr am Herzen. Darum freuen wir uns sehr, Ihnen nach intensiver Entwicklungsarbeit endlich die zwei größten Wünsche erfüllen zu können: das Erfassen von Pausen und das nachträgliche Ändern von Arbeitszeiten.
Was Sie über diese Neuerungen alles wissen sollten, um sie optimal zu nutzen, erfahren Sie in diesem Newsletter!
Neuerungen zum Jahresauftakt 2018
Wir starten in das neue Jahr voller Energie und Tatendrang. Viele Erweiterungen und Verbesserungen der Mitarbeiter App sind geplant und über alles, was bereits umgesetzt wurde, und das, was noch kommt, möchten wir Sie heute informieren.
Chatmodul & Aktivitätencenter
Nach langer und intensiver Arbeit ist nun der Chat und das neue Aktivitätencenter verfügbar. Was es darüber zu wissen gibt und welche Verbesserungen Ihnen sonst noch den Arbeitstag erleichtern, erfahren Sie in diesem Newsletter!
PDF und Bild-Upload
Seit Kurzem können Sie wichtige, sich stetig aktualisierende Dokumente über die News direkt als PDF veröffentlichen. Wie das genau funktioniert, möchten wir Ihnen im Folgenden erklären.