Die appdialog Mitarbeiter App

gemeinsam effizienter im Unternehmen

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Die appdialog Mitarbeiter App

Ihr Schweizer Taschenmesser im Arbeitsalltag

Von Arbeitsplanung bis Zeiterfassung, von Projektmanagement bis hin zur umfangreichen internen Kommunikation: Die appdialog Mitarbeiter App ist Ihr digitales Schweizer Taschenmesser in allen Bereichen Ihres Unternehmens.

Egal, ob in der Gastronomie oder im Handwerk, als mobiler Pflegedienst oder im Einzelhandel: Mit ihren vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten passt sich die App genau Ihren Bedürfnissen an und wird so zum unverzichtbaren Equipment im Arbeitsalltag.

Lernen Sie Ihre Mitarbeiter App kennen!

Finden Sie heraus, wie die appdialog Mitarbeiter App zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt!

Das ist Ihre Mitarbeiter App!

Mit den über 20 individualisierbaren Modulen der appdialog Mitarbeiter App revolutionieren Sie alle Bereiche Ihres Arbeitsalltags. Von Zeiterfassung über das Projektmanagement, von Arbeits- und Schichtplänen über die interne Kommunikation via Nachrichten, Video-Meetings oder News bis hin zur Bereitstellung von Lohnzetteln, Checklisten und Anleitungen: Die Mitarbeiter App ist Ihr branchenübergreifendes Digitalisierungswerkzeug.

Klicken Sie auf die Kacheln im Smartphone, um mehr über die unterschiedlichen Funktionen der Mitarbeiter App zu erfahren!

Icon für Zeiterfassung - png

Zeiterfassung

Entscheiden Sie zwischen drei unterschiedlichen Varianten der Arbeitszeiterfassung: Einer digitalen Stempeluhr, einer simplifizierten Formularerfassung und der direkten Zuordnung der Zeiten zu einem Projekt über ein Tagesraster.

Egal wie, Sie erfassen immer Start- und Stopzeiten genau so, wie Sie es benötigen. Passen Sie das Zeitraster an, entscheiden Sie, ob und wie Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten im Vorfeld oder im Nachhinein erfassen dürfen und bestimmen Sie, inwiefern erfasste Zeiten nachbearbeitet werden dürfen. Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden Pausenzeiten jeden Tag individuell stempeln und legen Sie Tages- oder Mindestpausen fest.   

Icon_Urlaub

Urlaubsmanagement

Entscheiden Sie, ob Urlaubstage einfach eingetragen werden können oder ob Mitarbeitende einen Urlaubsantrag stellen sollen. In der Web-Administration können Administratoren und Teamleiterinnen diesen dann genehmigen oder ablehnen. Auch Überstunden können über die Zeiterfassung als freie Tage abgefeiert werden.

Icon Krankheit

Krankheitsmanagement

Ihre Mitarbeitenden melden sich über die App auch krank. Sie können direkt ein Bild vom ärztlichen Attest mit hochladen und eine Prognose abgeben, bis wann sie nicht zur Arbeit kommen können.

Icon für Arbeitsplanung

Arbeitsplanung

Im Planungsmodul erstellen Sie Dienst-, Projekt- oder Schichtpläne. Sowohl Ihre selbst angelegten Projekte als auch individuelle Einträge werden hier berücksichtigt. Tragen Sie Absenzen ein und bearbeiten Sie die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeitenden. Oder lassen Sie Ihre Mitarbeitenden ihre Verfügbarkeiten erfassen. Machen Sie Arbeitszeitvorgaben oder lassen Sie die geplante Zeit direkt auf das Stundenkonto eines Mitarbeitenden anrechnen. Außerdem erfassen Sie hier individuelle, branchenspezifische Dienste wie Bereitschaft oder Notfallverfügbarkeiten. Das Planungsmodul ist ein vielseitiges Organisationstool, das Sie immer bei sich tragen.

Ressourcenplanung

Welche Maschine ist wann im Einsatz, welches Auto kann ich für meinen Kundentermin nutzen, welcher Raum ist für das nächste Meeting frei? Koordinieren Sie Ihr Inventar, Fahrzeuge und Ihre Raumkapazitäten digital, planen Sie so die Ressourcen für bestimmte Einsätze und Termine ein und stellen Sie sicher, dass Ihren Mitarbeitenden so alles nötige zur Verfügung steht. Ressourcen wie Maschinen oder Laptops können über die App auch ausgeliehen werden und erhalten so eine Nutzungshistorie. Außerdem erinnert Sie die App an anstehende Wartungen und informiert die Verantwortlichen, was genau gemacht werden muss.

Icon für News

News

Das Newsmodul ist Ihr Kanal zur Informationsverbreitung: Egal ob Freitext oder Dokumente, ob mit oder ohne Bild – hier erreichen Sie alle Mitarbeitenden. Wenn ein neuer Eintrag gemacht wurde, erfahren Ihre Mitarbeitenden das sofort via Pushnachricht.

Icon für Termine

Unternehmenskalender

Hier finden Weihnachtsfeiern und Betriebsjubiläen ihren Platz: In Ihrem internen Unternehmenskalender können Sie allgemeine oder gruppenspezifische Termine erfassen. Auch Ihre angesetzten Video-Meetings werden hier eingeblendet. Zu jedem eingetragenen Termin gibt es die Möglichkeit, BilderDokumente oder Links anzufügen und Kommentare zu erfassen. Über neue Termine informieren auch hier Pushnachrichten.

Interne Kommunikation

Verschiedene Module befördern Ihre interne Kommunikation auf ein neues Level:

Icon_Nachrichtenmodul

Nachrichtenmodul

Schnelle, individuelle Kommunikation in Gruppen, mit Einzelpersonen oder in allgemeinen Threads als Schwarzes Brett – der Chat der Mitarbeiter App mit Uploadfunktion für Bilder und Dokumente ist das optimale Kommunikationstool für alle internen Angelegenheiten. Über Aufträge, Kunden oder Projekte kommunizieren Sie mit allen beteiligten Mitarbeitenden in spezifischen Projektchats.

Icon für Push Nachrichten

Pushnachrichten

Wenn es wirklich dringend ist, verbreiten Sie wichtige Informationen einfach und blitzschnell per Pushnachricht an alle Mitarbeitenden. So kommunizieren nicht nur Administratorinnen mit allen Mitarbeitenden, sondern auch Teamleiter mit den ihnen zugewiesenen Gruppen. 

Das geht übrigens nicht nur für einzelne spezifische Nachrichten: Bei allen wichtigen Änderungen in der App, wie zum Beispiel Einträgen bei den News oder neue Aufgaben, werden Ihre Mitarbeitenden über Pushnachricht benachrichtigt. 

Icon für Video-Meetings

Video-Meetings

Egal, ob wöchentlich geplante Meetings oder eine spontane Besprechung vor Ort beim Kunden oder Projekt, ob zu zweit mit der Chefin oder in einer Gruppe: Die Video-Meetings sind perfekt für den direkten Austausch innerhalb Ihres Unternehmens.

Icon für Projekte

Projektmanagement

Legen Sie Projekte, Kunden oder Aufträge an und halten Sie hier alle wichtigen Informationen wie Kontaktdaten, Ansprechpersonen und Deadlines fest. Ihre Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten direkt auf einen Ihrer Einträge oder eine von Ihnen definierte Unterkategorie buchen. So können Sie die Auswertungen dann direkt über die Web-Administration abrufen. 

Über das Planungsmodul erstellen Sie zudem Projektpläne für jeden Auftrag. Erfassen Sie Reisekosten und Fahrten für ein Projekt und nutzen Sie den Projektchat für die Kommunikation und Austausch von Dateien und Bildern zu einem Auftrag.  

 

Rapporte, Leistungen & Material

Alles, was Sie leisten, muss auch von Ihren Kundinnen und Auftraggebern abgenommen werden. Die Mitarbeiter App bietet Ihnen mit dem Rapportmodul hierfür eine digitale Lösung. Hier fassen Sie Arbeitszeiten, verbrauchtes Material und erbrachte Leistungen in einem Formular zusammen, das Ihre Mitarbeitenden dann direkt vor Ort von den Kunden unterzeichnen lassen können. Während die Arbeitszeiten gestempelt oder manuell in den Rapport eingepflegt werden, erstellen Sie in der Web-Administration einen Katalog Ihrer Leistungen und genutztem Material, den Sie regelmäßig pflegen können. So behalten nicht nur Sie die Fortschritte eines Projekts im Blick, sondern kommunizieren auch alles transparent und digital gegenüber Ihren Kunden. 

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Zeitbudgets und Effizenzkontrolle

Wer möchte, kann für seine Projekte Zeitbudgets hinterlegen – entweder auf einmaliger, jährlicher oder monatlicher Basis. Auch für die Unterkategorien lassen sich individuelle Budgets hinterlegen. Wenn Ihre Mitarbeitenden dann ihre Arbeitszeiten auf das Projekt oder die Unterkategorie stempeln, stellt die App automatisch Budget und gearbeitete Zeit gegenüber. So behalten Sie leicht im Blick, wie viel Zeit während der Bearbeitung eines Projekts noch verfügbar ist und welche Aufgaben nach Abschluss mehr oder weniger Zeit als vorgegeben in Anspruch nehmen.

Außerdem können Sie unterscheiden, welche Aufgaben als produktiv gelten, also abgerechnet werden können, und welche sich nicht auf das Zeitbudget auswirken. So kann die App auch aufzeigen, welcher Mitarbeitende in welchem Bereich besonders produktiv ist. Alle Daten bereitet die Web-Administration grafisch für Sie auf – damit lässt sich durch wenige Kniffe die Effizienz Ihres Unternehmens steigern

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Rechnungserstellung

Alle für ein Projekt erfassten Arbeitszeiten können Sie Ihren Kunden mit einem Klick auch in Rechnung stellen. Hinterlegen Sie in der Web-Administration alle Informationen, die Ihre Rechnung berücksichtigen soll: Vom Stundensatz über die Rechnungsnummer bis hin zur Mehrwertsteuer. Mit einem Klick ist Ihre Rechnung fertig und bereit, versendet zu werden!

Icon für Infos & Dokumente

Infos & Dokumente

Ob Handbücher zu Maschinen, wichtige Dokumente bei einem Kundenbesuch oder Checklisten für unternehmensinterne Abläufe: Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden wichtige Dokumente, Links oder auch Videos ganz einfach zur Verfügung. Natürlich auch offline.
Außerdem können Sie Lesebestätigungen für jedes Dokument einfordern. Ihre Mitarbeitenden müssen dann aktiv bestätigen, dass sie die Inhalte gelesen und akzeptiert haben.

Mit diesem Modul verteilen Sie auch blitzschnell eine große Anzahl an persönlichen Dokumenten wie Lohnabrechnungen oder Stundenzettel. Jeder Mitarbeitende kann dann nur die für ihn bestimmten Dateien einsehen und herunterladen. 

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Bestellformular

Mit dem Bestellformular können Ihre Mitarbeitenden interne oder Kundenbestellungen an den oder die Verantwortlichen senden. Erfassen Sie Positionen inklusive Bezeichnung, Menge und Preis, zusätzliche Kommentare und lassen Sie sich das Formular von Kunden vor Ort via mobiler Unterschrift bestätigen.  

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Eigene Formulare

Dieses Modul kennt keine Grenzen: Aus vielfältigen Eingabefeldern erstellen Sie Ihr ganz eigenes Formular. Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, über die Module der Mitarbeiter App hinaus individuelle Bereiche Ihres Arbeitsalltags zu erfassen.

Von Checklisten für Kunden- oder Patientenbesuche durch mobile Pflegedienste, über Datenerfassung bei Maschinenwartungen für entsprechende Dienstleistungsunternehmen, bis hin zum Formular zur Erfassung des Status Quo beim Erstbesuch einer neuen Baustelle – über die eigenen Formulare erfassen Sie branchenübergreifend alle Facetten Ihres Arbeitsalltags.

Geschäftlich unterwegs

Unser Fahrtenbuch und Reisekostenmodul unterstützen Sie, wenn Sie außer Haus sind!

Icon für Projekte

Reisekosten

Halten Sie auch Ihre Geschäftsreisen fest: Mit Anträgen zur Erstattung von Ausgaben, dem Anhängen von Fotos und Dokumenten und dem Zuordnen von Fahrten und Projekten ist das Reisekostenmodul die optimale Begleiterin auf Geschäftsreisen. Ein effektives Ampelsystem erlaubt es, eingereichte Anträge zu bearbeiten, dem Mitarbeitenden zum Korrigieren erneut vorzulegen oder die Erstattung zu bestätigen. 

Icon für Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch

Finanzamt-konform oder nicht: Das Fahrtenbuch der Mitarbeiter App dokumentiert dienstliche und private Fahrten mit dem Geschäftswagen detailliert und lückenlos. Mitarbeitende halten nicht nur gefahrene Kilometer und Tachostände fahrzeugspezifisch fest, sondern geben auch Start und Ziel (ggf. via GPS-Signal) sowie den Zweck der Fahrt oder Kommentare an.

Sie können die erfassten Fahrten einem Reisekostenantrag oder einem Projekt zuordnen und alle Einträge später über die Web-Administration bequem nach Projekten, Zeiten oder Mitarbeitenden auswerten.

Wer das digitale Fahrtenbuch dem Finanzamt als Dokumentation vorlegen will, aktiviert einfach das finanzamt-konforme Fahrtenbuch und setzt dem gekritzelten Chaos damit ein Ende. Mit einer mobilen Unterschrift wird bestätigt, dass alle Eingaben korrekt sind. Wie das finanzamt-konforme Fahrtenbuch genau funktioniert, erfahren Sie in unserem Beitrag!

Icon für Aufgaben

Aufgabenverwaltung

Verteilen Sie ganz einfach Aufgaben – für einen oder mehrere Mitarbeitende, für die Allgemeinheit oder für sich selbst als To-do. Mit oder ohne Deadline, an einem bestimmten Tag, wiederkehrend oder auf unbestimmte Zeit. Außerdem erinnert Sie Ihre Mitarbeiter App an alle anstehenden Aufgaben. Mit der Aufgabenverwaltung bleibt so nichts mehr liegen.

Weitere Module

Icon für Aufgaben

Kontakte

Erstellen Sie interne, externe, Kunden- und Lieferanten-Kontakte. So haben Sie alle wichtigen Informationen sowie individuelle Kommentare jederzeit zur Hand. Dabei entscheiden Sie selbst, welcher Mitarbeitende auf welche Information Zugriff haben soll.

Icon_Ideen_und_Vorschläge

Ideen & Vorschläge

Geben Sie Kreativität eine Plattform: In diesem Modul können Ihre Mitarbeitenden Ideen und Verbesserungsvorschläge mit anderen teilen oder für sich selbst festhalten.

Icon für Essen

Essen

Verlinken Sie die Speisekarte des Lieblingslieferdienstes oder hinterlegen Sie die Telefonnummer des Italieners um die Ecke. Mit dem Essensmodul bieten Sie Ihren Mitarbeitenden Inspiration, wie sie gemeinsam die Mittagspause verbringen können. So bleibt auch das analoge Miteinander Ihrer Mitarbeitenden nicht auf der Strecke.

Administration und Contentmanagement 

Admin-Bereich

Im Admin-Bereich haben Sie auch mobil die Möglichkeit, die Konfiguration der Module und die Accounts Ihrer Mitarbeitenden anzupassen. Hier sehen Sie aber auch anstehende Geburtstage, Betriebsjubiläen und Urlaube und verschicken Pushnachrichten.
Außerdem können Sie hier auf Auswertungen zugreifen, Lesebestätigungen wichtiger Dokumente einsehen und Video-Meetings starten.
So können Sie immer und überall Anpassungen an Ihrer Mitarbeiter App vornehmen. 

Web-Administration

Die Web-Administration ist der Ort, an dem alle Stränge zusammenlaufen: Hier definieren Sie im Detail, wie Ihre Module angelegt und eingestellt sein sollen, legen Mitarbeitende inklusive ihrer relevanten Informationen wie Sollstunden und Urlaubsanspruch an und stellen sich individuelle Auswertungen aller erfassten Daten zusammen.
Ihre Inhalte erstellen Sie sowohl mobil über die App als auch über die Web-Administration. Für manche Module bietet die Web-Administration aufgrund ihrer größeren Ansicht mehr Komfort im Arbeitsalltag – so erstellen Sie hier am besten Ihre Arbeitspläne, die Einträge im Newsmodul oder legen neue Projekte an.
Durch die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten erstellen Sie hier Ihre ganz individuelle Mitarbeiter App!

Aktivitätencenter

Mit dem Aktivitätencenter sind Sie immer auf dem aktuellen Stand: Hier erfahren Sie, wer gerade arbeitet, heute im Urlaub oder anderweitig abwesend ist und was es sonst so neues in der App gibt. Zudem haben Sie und Ihre Mitarbeitenden die Möglichkeit, mit einem vordefinierten Status den Kolleginnen mitzuteilen, ob sie gerade verfügbar, außer Haus, im Home Office oder anderweitig eingespannt sind.
Außerdem informieren wir Sie hier in Form von Systemnachrichten über alle wichtigen Neuerungen, die in der Mitarbeiter App umgesetzt werden.

Die App im Look Ihres Unternehmens

Ihre App bis ins kleinste Detail: Nicht nur die Funktionen der App, sondern auch ihre Oberfläche passt sich Ihrem Unternehmen perfekt an. Konfigurieren Sie Hintergrundfarbe oder -bild, Form und Farbgebung der Kacheln. Bestimmen Sie den Namen Ihrer App oder fügen Sie Ihr Firmenlogo in den Header ein. Hier blenden Sie zudem die Module aus, die Sie nicht benötigen und entscheiden über die Anordnung der Kacheln auf der Startseite. 

Das Wichtigste auf einen Blick

Für alle das Richtige

Egal, wie viel Sie investieren wollen.
Egal, ob Sie technikaffin sind oder nicht.
Die Mitarbeiter App ist für jeden und jedes Budget passend.

DSGVO-konform

Wir unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung: Ihre Daten liegen sicher auf deutschen Servern und werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben.

Individuell anpassbar

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre App individuell zu konfigurieren. Wenn das mal nicht ausreichen sollte – wir erweitern die App nach Ihren Wünschen.

Wir schenken Ihnen einen Monat mit der
comfort Edition zum unverbindlichen Testen!

Einfach App herunterladen, registrieren und loslegen.

Interesse? 
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In App-Support

Wir sind für Sie da

Etwas klappt nicht so, wie Sie sich das vorstellen?
Sie benötigen eine spezielle, individuelle Funktionalität?
Sie haben Feedback für uns oder Vorschläge für die Weiterentwicklung?

Mit unserem umfangreichen Support starten Sie erfolgreich durch!
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu kommen.

Das sagen andere über die Mitarbeiter App

Die App bietet alles, was wir brauchen. Und was es noch nicht gibt wird einfach und unkompliziert angeboten. Die App und ihr Entwicklerteam sind jeden Euro wert.

Raphael Wyss

Inhaber, Drogerie Wyss, Sursee (CH)

Die Mitarbeiter-App macht uns das Leben seit einem Jahr wirklich leichter. Die Zusammenarbeit mit dem Support-Team ist der Wahnsinn! Es wird auf individuellen Input eingegangen, und unsere Extrawünsche, sofern sie auch realisierbar sind, wurden umgesetzt. Ich kann sie wirklich nur jedem empfehlen, ob bis 10 Mitarbeiter oder über 100 Mitarbeitern. Preis/Leistung übrigens unschlagbar im Vergleich zu anderen Anbietern.

Franz Graf

Inhaber, Bäckerei Graf, Münsing

Insgesamt war und ist die Stimmung im Team in Bezug auf die App sehr positiv. Die meisten sind begeistert von der Einfachheit und der ständigen Verfügbarkeit der Dienstpläne. Zusätzlich helfen uns im Arbeitsalltag die kurzen Kommunikationswege und die einfache Abstimmung mit und unter den Mitarbeitenden.

Michael Friedemann

Inhaber, Kinzig Food, Haslach

Schnelle und ausführliche Antworten – mit dem Support zur Mitarbeiter App sind wir super zufrieden. Egal, welche Frage man hat, das appdialog-Team ist immer ansprechbar und hilfsbereit.

Silke & Bernd Koch

Geschäftsführung, Koch Kanaltechnik GmbH, Münster

Super, wir haben den Aufwand unserer monatlichen Zeitauswertung von 16 auf ca. 1 Stunde verringern können. Vielen Dank für die sehr professionelle und angenehme Arbeit – wir werden sie wärmstens weiterempfehlen.
Philemon Rahn

Geschäftsführung, Rahn Erdbau, Frankenthal

Wir haben uns für die Mitarbeiter App entschieden, weil sie sich auf die Kernprozesse für uns als Betreuungsdienst fokussieren ließ. Gerade in der Anfangszeit brauchten wir eine Software, die flexibel auf unsere individuellen Änderungswünsche reagiert. Das hat bisher hervorragend geklappt! Außerdem sollte es eine zuverlässige Software mit Servern in Deutschland sein, die ein akzeptables Preis-Leistungs-Verhältnis bietet und die ohne große Aufwände individuell auf die eigene Firma anpassbar ist. Das alles erfüllt die Mitarbeiter App für uns!

Manuela Kletzin

Inhaberin, Haushalt PLUS, Schönberg

Link zur Mitarbeiter App im Appel App Store