Die Module Infos & Dokumente und News & Termine unterstützen Sie in Sachen Bereitstellung und Übermittlung von Informationen. Damit diese Kommunikationsprozesse auch in Zukunft effektiv Ihren Arbeitsalltag mitgestalten können, haben wir die beiden Module in den letzten Wochen an einigen Stellen überarbeitet.
Im Kalender können nun zum Beispiel Gruppentermine organisiert werden; allgemeine Informationen wurden um einige neue Onlinequellen wie YouTube-Links erweitert; und auch die Bereitstellung persönlicher Unterlagen wie Lohnzettel geht jetzt noch intuitiver.

Infos & Dokumente

Persönliche Dokumente leicht verteilt

Damit Sie wichtige persönliche Dokumente in Zukunft noch einfacher an Ihre Mitarbeiter verteilen können, gibt es eine neue Massenuploadfunktion, mit der Sie intuitiv eine große Anzahl von Dokumenten per Drag’n’Drop für einzelne Mitarbeiter bereitstellen können.
Diese Neuerung finden Sie in der Web-Administration im Reiter Module, der Kachel Infos & Dokumente und dort unter Persönliche Dokumente.

Web-Administration der appdialog Mitarbeiter App für Infos & Dokumente

Klicken, um zu vergrößern

Massenupload für persönliche Dokumentein der appdialog Mitarbeiter App

Dort geben Sie zuerst einen Titel – zum Beispiel „Lohnzettel August 2020“ – an und wählen den Ordner in der App aus, in den das Dokument hochgeladen werden soll.
Öffnen Sie nun parallel den Ordner mit den entsprechenden Dateien auf Ihrem Computer. Von dort können Sie diese einfach auf die Kachel des entsprechenden Mitarbeiters ziehen. Nur dieser hat dann Zugriff auf sein persönliches Dokument in der App.

Mehr als Dokumente*

Wichtige Informationen werden längst nicht mehr nur als PDF-Dateien geteilt. Daher gibt es nun für Nutzer der comfort Edition neue Eintragstypen im Modul Infos & Dokumente. Stellen Sie für Ihre Mitarbeiter nicht mehr nur Texte oder Dateien zur Verfügung, sondern verlinken Sie auch auf Webseiten, externe Dokumente oder YouTube-Videos!

Newsmodul der appdialog Mitarbeiter App mit neuen Eintragstypen wie YouTube-Video

Klicken, um zu vergrößern

YouTube-Video im Newsmodul der appdialog Mitarbeiter App

News & Termine

Zusammen oder getrennt?

Seit kurzem ist es möglich, das Modul News & Termine in zwei separate Kacheln aufzuteilen und so auf der Startseite zu platzieren.
Wenn Sie also entweder beide Module sehr intensiv oder aber eine Funktionalität gar nicht nutzen, können Sie den Zugriff so an Ihren Arbeitsalltag anpassen. Die Platzierung der Kacheln nehmen Nutzer der comfort Edition in der Web-Administration im Reiter Grundeinstellungen vor.
Das ist aber nicht alles, was sich hier getan hat.

Einzelmodule News und Termine auf der Startseite der appdialog Mitarbeiter App

Umbau des Terminmoduls

Erstellen eines Gruppentermins in der appdialog Mitarbeiter App

Auch der Kalender wurde aufgerüstet: Zum einen gibt es nun eine Filterfunktion, mit der Sie nach einzelnen Gruppen oder auch nach Schlagworten suchen können.
Zudem können Sie nun auch vergangene Termine erneut einsehen, indem Sie diese über die drei Punkte oben rechts wieder einblenden lassen.
Zuletzt können Sie an gleicher Stelle von der Kalenderansicht in eine Listenansicht wechseln.

Seit kurzem können Sie zudem nicht mehr nur allgemein für alle Kollegen Termine eintragen, sondern auch für Gruppen. Gruppentermine werden im Terminkalender dann orange statt rot eingefärbt.
In der Web-Administration können Administratoren entscheiden, ob Mitarbeiter für alle Gruppen Termine erstellen können oder nur für die, bei denen Sie selbst auch Mitglied sind. Außerdem können Sie entscheiden, ob Ihre Mitarbeiter nur Termine von eigenen Gruppen einsehen können sollen oder von allen.
Diese Konfiguration finden Sie im Reiter Module unter News & Termine und dort in der Kachel Konfiguration.

Anpassungen im Newsmodul

Parallel hierzu haben wir auch am Newsmodul etwas gefeilt: Damit Sie auch hier schnell die Informationen finden, die Sie benötigen, haben wir hier die Suchfunktion überarbeitet. Über das Lupen-Icon rechts unten können Sie nun Titel und Text nach Schlagworten filtern. So finden Sie blitzschnell alle wichtigen Informationen.

Außerdem sind Ihre News jetzt auch von unterwegs aus editierbar. Sie finden seit kurzem ein kleines Stift-Icon rechts oben bei jedem Eintrag.
Wer News bearbeiten darf, hängt davon ab, wer berechtigt ist, neue Einträge zu erstellen. Dies passen Sie in der Web-Administration im Reiter Module, der Kachel News & Termine und hier unter Konfiguration an.

*Diese Funktion ist der comfort Edition der appdialog Mitarbeiter App vorbehalten.