da die Mitarbeiter App immer verbessert und erweitert wird, ist es uns wichtig, Sie als Nutzer über Ihre neuen Möglichkeiten zu informieren.
Seit Kurzem können Sie wichtige, sich stetig aktualisierende Dokumente – wie zum Beispiel Schichtpläne – über die News direkt als PDF veröffentlichen. Wie das genau funktioniert, möchten wir Ihnen im Folgenden erklären.
Als Administrator müssen Sie sich dazu im Backend (my.appdialog.de) einloggen.
Klicken Sie hier zuerst auf den Reiter „Module“ und dort auf das Feld „News & Termine“. Bisher hatten Sie nur die Möglichkeit eigene Blogeinträge zu erstellen.
Von jetzt an können Sie in diesen Einträgen direkt ein Dokument einfügen. Dazu laden Sie einfach über „Bild/Datei“ das entsprechende Dokument hoch. Denken Sie daran, dass dieses Dokument in einem Format vorliegen sollte, die jedes Smartphone auch erkennen und öffnen kann.
Es bietet sich also zum Beispiel eine PDF-Datei an, da ein PDF-Reader auf so gut wie jedem Smartphone vorinstalliert ist. Ansonsten finden sich im Playstore bzw. im Appstore unzählige kostenlose Reader.
Diese Funktion ist dazu gedacht, sich ständig verändernde aber wichtige Dokumente regelmäßig und einfach mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Interessant ist sie vor allem für Unternehmen, die Schichtpläne, Essenspläne oder Pläne zur Organisation und Koordination der Woche oder für spezifische Projekte benötigen.
Wir freuen uns über Ihr Feedback zu diesem neuen Feature!