Das Jahr neigt sich langsam, aber sicher dem Ende zu und erfahrungsgemäß muss vor dem Jahreswechsel noch vieles erledigt werden.
Zum Glück haben wir in den vergangenen Wochen einige kleine Details am Projektmodul angepasst und erweitert, sodass Sie optimal für den herbstlichen Andrang gewappnet sind. Was sich alles verändert hat, erfahren Sie wie immer hier im Newsletter.
Projekte mit Aufmaß
Die Mitarbeiter App hilft Ihnen jetzt auch bei der Materialplanung und Aufmaßerfassung: im Projektmodul gibt es seit kurzem einen neuen Projekttyp – das „Projekt mit Aufmaß-Erstellung„. Damit erhalten Sie ein zusätzliches Formular, das Ihnen und Ihren Mitarbeiter erlaubt, bei Kundenterminen alle Infos zu anfallenden Arbeiten festzuhalten.
Egal ob verputzen, fliesen oder mauern: Erfassen Sie alle zu bearbeitenden Flächen, die Dauer einer Arbeit und die dazu genutzten Materialien oder sonstige Notizen.
Diese neue Funktionalität finden Sie als zusätzlichen Projekttypen neben internen und Kundenprojekten, wenn Sie ein neues Projekt anlegen. Bei jedem Eintrag dieses Typs finden Sie und Ihre Mitarbeiter in der App im Projektmodul dann einen zusätzlichen Button „Aufmaß erfassen„.
Alles, was Ihre Mitarbeiter in der App festhalten, werten Sie in gewohnter Weise über die Web-Administration aus. Dazu wählen Sie einfach im Reiter „Projekte/Aufträge/Kunden“ den Eintrag aus und laden sich ganz unten die Excel-Datei mit den erfassten Daten herunter. Damit erstellen Sie anschließend im Handumdrehen eine Angebot. *
Projekte aus der App managen *
Wie man arbeitet ist Typsache. Während der eine mit dem Tablet zum Kundentermin erscheint und direkt alle Informationen elektronisch festhält, nimmt sich der andere lieber die Zeit im Büro, um seine handschriftlichen Notizen in aller Ruhe in Digitales zu verwandeln.
Zum Glück kann die Mitarbeiter App jetzt beides!
Administratoren können nämlich seit kurzem direkt über die App neue Projekte anlegen. Diese Funktion finden Sie im Projektmodul der App als kleinen Plus-Button rechts unten.
Auswertung der Zeiten eines Projektes in der App
Behalten Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter im Auge: Alle Administratoren haben jetzt über die App Zugriff auf die Arbeitszeitauswertungen eines Projektes. Alle verfügbaren Auswertungen stehen Ihnen als PDF im jeweiligen Eintrag im Projektmodul zum Download zu Verfügung.
Anhänge in Projekten downloaden *
Alles, was Ihre Mitarbeiter zu einem Projekt erfassen, müssen Sie eventuell auch auswerten, weiterleiten oder archivieren. Damit das unkompliziert funktioniert, können Sie die zu einem Projekt erfassten Anhänge einfach über die Webadministration downloaden.
Klicken Sie dazu einfach im Reiter „Projekte/Aufträge/Kunden“ den entsprechenden Eintrag in der Übersicht rechts an, scrollen Sie hinunter und öffnen Sie die Anhänge. Bilder können hier mit einem Klick und Dokumente über den aufgeführten Link downgeloaded werden.
Kennen Sie eigentlich schon unseren Screencast?
Um Ihren Einstieg und den Umgang mit der Mitarbeiter App so einfach wie möglich zu gestalten, gibt es Hilfe-Videos auf YouTube.
Ganz neu zum Beispiel einen Screencast zum Planungmodul! Schauen Sie vorbei, wenn Sie Hilfe brauchen oder mehr über die Möglichkeiten der appdialog Mitarbeiter App erfahren wollen.
*Diese Funktionalität ist der comfort Edition der appdialog Mitarbeiter App vorbehalten.