Viele kleine und mittlere Unternehmen schieben die Digitalisierung vor sich her – oft wegen der Kosten. Was dabei übersehen wird: Ein erheblicher Teil dieser Investitionen lässt sich staatlich fördern. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über aktuelle Programme auf Bundes- und Länderebene.
Hinweis: Dieser Artikel informiert allgemein über Fördermöglichkeiten. Ob eine konkrete Förderung für Ihr Vorhaben möglich ist, hängt von Ihrem Unternehmen, Bundesland und Zeitpunkt ab. Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Förderberatung.
Warum Digitalisierung gerade jetzt wichtig ist
Fachkräftemangel, dezentrale Teams und steigende Erwartungen der Mitarbeitenden verlangen moderne digitale Lösungen. Gleichzeitig gibt es Förderprogramme, die genau diese Investitionen bezuschussen – die aber von vielen KMUs nicht genutzt werden.
Arbeitgeberattraktivität: Moderne Tools sind heute ein echtes Argument im Wettbewerb um Fachkräfte.
Zeit sparen: Manuelle Prozesse wie Papierlisten oder Excel-Tabellen kosten täglich wertvolle Arbeitszeit.
Bundesweite Förderprogramme 2026
Die Förderlandschaft hat sich verändert. „Digital Jetzt“ ist Ende 2023 ausgelaufen, „go-digital“ Ende 2024. Diese Programme sind aktuell relevant:
Wichtig bei allen Programmen! Der Förderantrag muss in der Regel vor Projektstart gestellt werden. Wer erst macht und danach beantragt, geht leer aus.
BAFA – Förderung von Unternehmensberatung für KMU
Bezuschusst externe Beratung für KMU – auch Digitalisierungsberatung.
- Fördertyp: Direktzuschuss (nicht rückzahlbar)
- Förderumfang: 50–80 % eines Beratungshonorars von maximal 3.500 €, also bis zu 2.800 € pro Beratung. Pro Unternehmen sind bis zu 5 geförderte Beratungen bis Ende 2026 möglich, maximal 2 pro Jahr.
- Förderberechtigung: KMU gemäß EU-Definition (unter 250 Mitarbeitende, Umsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsumme ≤ 43 Mio. €) mit Sitz in Deutschland – inklusive Soloselbständige, Freiberufler und Existenzgründer. Ausgeschlossen sind Unternehmen in Insolvenz und Beratungsunternehmen selbst.
- Aktiv bis: 31. Dezember 2026
KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung
Zinsgünstiger Kredit für Digitalisierungsvorhaben: Software, IT-Systeme, Prozessautomatisierung.
- Fördertyp: Zinsgünstiger Kredit + optionaler Zuschuss bei höheren Stufen
- Förderumfang: Zinsgünstiges Darlehen bis 25 Mio. € pro Vorhaben, bis zu 100 % der förderfähigen Kosten. Zusätzlich Förderzuschuss von 3 % (LevelUp) bzw. 5 % (HighEnd) des ausgezahlten Kreditbetrags, maximal 200.000 €. Das Programm ist in 3 Stufen gegliedert: Basis-, LevelUp- und HighEnd-Digitalisierung.
- Förderberechtigung: Mittelständische Unternehmen, deren Gruppenumsatz 500 Mio. € nicht überschreitet. Basisdigitalisierung (Stufe 1) ist ausschließlich für KMU.
- Aktiv bis: Kein offizielles Enddatum, Antrag auf Förderzuschuss bis spätestens 24.11.2026 bei der KfW einreichen.
Qualifizierungschancengesetz (QCG)
Fördert die Weiterbildung von Mitarbeitenden in Digitalisierungsthemen.
- Fördertyp: Zuschuss zu Lehrgangskosten + Lohnkostenzuschuss
- Förderumfang: Kleine Unternehmen unter 10 Mitarbeitende erhalten bis zu 100 % der Kurskosten und 75 % der Lohnkosten. Bei größeren Unternehmen staffeln sich die Sätze nach unten.
- Förderberechtigung: Sozialversicherungspflichtig beschäftigte Arbeitnehmer, die vom Arbeitgeber für eine Weiterbildung freigestellt werden. Der Arbeitgeber stellt gemeinsam den Antrag bei der Bundesagentur für Arbeit. Selbstständige, Beamte und geringfügig Beschäftigte sind ausgeschlossen. Die Weiterbildung muss mehr als 120 Stunden umfassen und bei einem AZAV-zertifizierten Bildungsträger stattfinden.
- Aktiv bis: Unbefristet
Länderprogramme 2026
Die folgende Auswahl zeigt Länderprogramme, die 2026 aktiv sind – die Konditionen ändern sich regelmäßig:
Bayern
Digitalbonus.Bayern
- Fördertyp: Direktzuschuss (nicht rückzahlbar)
- Förderumfang: Standard bis 7.500 € / Plus-Variante bis 30.000 € – jeweils 50 % der Ausgaben
- Förderberechtigung: Kleine Unternehmen mit Betriebsstätte in Bayern, unter 50 Mitarbeitende, max. 10 Mio. € Jahresumsatz. Freie Berufe ausgeschlossen.
- Aktiv bis: 31.12.2027
Nordrhein-Westfalen
Mittelstand Innovativ & Digital – MID
- Fördertyp: Zuschuss (Gutschein, Losverfahren)
- Förderumfang: Bis 15.000 €, max. 50 % Förderquote
- Förderberechtigung: KMU mit Sitz in NRW, die digitale Produkte auf Basis von KI, ML oder AR/VR entwickeln. Reine interne Digitalisierungsmaßnahmen (z. B. Software-Einführung) werden seit 2026 nicht mehr gefördert.
- Aktiv bis: Laufend, Anmeldung über Losverfahren
Baden-Württemberg
Digitalisierungsfinanzierung (L-Bank)
- Fördertyp: Zinsgünstiges Darlehen + Tilgungszuschuss
- Förderumfang: Darlehen bis 100.000 €, für BW-KMU zusätzlich durch L-Bank vergünstigt. In Stufe 2 & 3 zusätzlicher Tilgungszuschuss möglich.
- Förderberechtigung: Unternehmen aller Branchen bis 500 Mitarbeitende mit Sitz in BW
- Aktiv bis: 30.06.2027
Hessen
DIGI-Zuschuss (WIBank)
- Fördertyp: Direktzuschuss (nicht rückzahlbar), jährliche Runden mit Losverfahren
- Förderumfang: 50 % der förderfähigen Sachausgaben, max. 10.000 €. Mindestinvestition 4.000 €.
- Förderberechtigung: KMU der gewerblichen Wirtschaft sowie Freie Berufe mit Betriebsstätte in Hessen. Wer bereits gefördert wurde, ist ausgeschlossen.
- Aktiv bis: Jährliche Runden – nächste Bewerbungsphase voraussichtlich Anfang 2026
Sachsen
Sachsen Digitalisierungszuschuss (SAB / EFRE)
- Fördertyp: Direktzuschuss (EFRE-kofinanziert, nicht rückzahlbar)
- Förderumfang: Heranführungsprojekte bis 60 % / Transformationsprojekte bis 50 % – max. 10.000 € Ausgaben bei Kleinstunternehmen. +10 % bei Tarifbindung.
- Förderberechtigung: Gewerblich tätige KMU sowie Freie Berufe mit Sitz in Sachsen. IT-Dienstleister ausgeschlossen.
- Aktiv bis: EFRE-Förderperiode bis 2027
Niedersachsen
Digitalbonus.Niedersachsen-innovativ (NBank)
- Fördertyp: Direktzuschuss (nicht rückzahlbar)
- Förderumfang: Bis 35 % für kleine Unternehmen / bis 20 % für mittlere – min. 3.000 €, max. 50.000 €
- Förderberechtigung: KMU der gewerblichen Wirtschaft, des Handwerks sowie Life Sciences / eHealth mit Betriebsstätte in Niedersachsen. Vorhaben muss hohen Innovationsgehalt nachweisen.
- Aktiv bis: ⚠️ Stand Mai 2026 ausgelaufen – Nachfolgeprogramm in Planung. Aktuellen Status direkt bei der NBank prüfen.
Weitere Bundesländer
Neben den hier genannten Programmen bieten alle Bundesländer weitere Förderangebote über ihre jeweilige Landesförderbank an. Einen vollständigen Überblick – filterbar nach Bundesland und Thema – bietet die Förderdatenbank des Bundes.
So läuft ein Förderantrag ab
Vorhaben definieren
Was soll digitalisiert werden? Software, Prozesse, Schulungen?
Programm auswählen
Bundesweit, auf Landesebene oder beides?
Antrag stellen
Formular einreichen und Projekt-beschreibung beifügen.
Bewilligung abwarten
Erst nach der Zusage darf das Projekt beginnen.
Vorhaben umsetzen
Grünes Licht: das Projekt kann starten. Ausgaben und Rechnungen dabei gut dokumentieren.
Nachweise einreichen
Belege einreichen und der Zuschuss wird ausgezahlt.
Nutzen Sie die Förderdatenbank des Bundes oder kontaktieren Sie direkt die Förderbank Ihres Bundeslandes – die Erstberatung ist in den meisten Fällen kostenlos.
Ein konkretes Digitalisierungsprojekt
Eine modulare Mitarbeiter-App einführen, die sich an die eigenen Prozesse anpasst – statt umgekehrt.
Zeiterfassung, Urlaubsplanung, interne Kommunikation – was heute auf Zetteln, in Excel und am schwarzen Brett passiert, läuft mit appdialog an einem einzigen Ort. Für Sie und Ihre Mitarbeitenden.
Noch unsicher wie ein Digitalisierungsprojekt für Ihr Unternehmen aussehen könnte?
Schreiben Sie uns einfach eine Email an support@appdialog.de und vereinbaren Sie Ihren persönlichen Beratungstermin.
Während unserer 30-minütigen kostenlosen telefonischen Beratung bekommen Sie Antworten auf all Ihre Fragen bezüglich unserer Mitarbeiter App.! Egal, ob Sie zum ersten Mal eine Mitarbeiter App einführen oder ob Sie Fragen zum Fine Tuning Ihrer App haben! Wir sind für Sie da!
Bitte beachten Sie, dass wir Sie nur zu unserer appdialog Mitarbeiter App und nicht zu den Fördermöglichkeiten beraten können und dürfen.
Herzliche Grüße,
Isabella vom appdialog Team
