Wussten Sie, dass Sie in der App einen Admin Bereich haben, über den Sie einfache Einstellungen und Konfigurationen machen können und der Ihnen einen Überblick über Kranheits- und Urlaubstage Ihrer Mitarbeitenden verschafft?
Diesen Bereich finden Sie, wenn Sie auf das Menü der App (drei Balken) links oben in der Kopfzeile klicken.
Was kann der Admin Bereich?
Der Admin Bereich ist Ihr kleines Büro, wenn Sie unterwegs sind, und Sie Dinge vom Smartphone aus erledigen oder nachsehen möchten.
- Sie haben hier sofort den Überblick über Krankmeldungen, Urlaub, Geburtstage oder Betriebsjubiläen Ihrer Mitarbeitenden.
- Ihnen stehen dort verschiedene Tools wie Überstunden-, Urlaubs- und Budgetkontrolle zur Verfügung, Sie können Push-Nachrichten verschicken, Lesebestätigungen einsehen und Auswertungen abrufen.
- Und Sie öffnen mit einem Klick die Web-Administration in einem mobilen Browser.
1. Übersichtsbereich
Der Übersichtsbereich verschafft Ihnen einen Überblick die nächsten Geburtstage, Betriebsjubiläen, Urlaube und Krankheitsabwesenheiten. Mit dem Klick auf “Mehr” erhalten Sie jeweils eine detaillierte Einsicht.
NEU: bei den Krankheitsabwesenheiten, bekommen Sie mit dem Klick auf “Mehr” die Krankheitsabsenztage Ihrer Mitarbeitenden der vergangenen 14 Tage sowie des kommenden Monats angezeigt.
2. Die Kacheln für mehr Über- und Einblick
Überprüfen Sie mit einen kurzen Blick die Über- oder Minusstunden Ihrer Mitarbeitenden!
NEU!
Für einen schnellen Überblick über die Urlaubstage Ihrer Mitarbeitenden klicken Sie im Admin Bereich auf Urlaubskontrolle. Dort sehen Sie den Urlaubsanspruch Ihrer Mitarbeitenden und wie viele Tage bereits bezogen oder geplant sind. Hier kann nun auch direkt aus der App beantragter Urlaub freigegeben oder abgelehnt werden.
Mit dieser Übersicht behalten Sie jederzeit Ihr Budget für verschiedene Projekte im Blick.
Sie möchten eine dringende Nachricht an Ihre Mitarbeitenden schicken? Dann benutzen Sie die Push Nachrichten Funktion und schicken Sie Ihren Mitarbeitenden eine Nachricht, die diese als Benachrichtung auf Ihrem Gerät sehen.
Greifen Sie ganz einfach und schnell auf die von Ihnen in der Web-Administration hinterlegten Vorlagen zu.
Es gibt wichtige Dokumente, die Ihre Mitarbeitenden auf jeden Fall gelesen haben sollten und die Sie mit einer Lesebestätigung versehen haben? Mit einem Klick auf die Kachel “Lesebestätigungen” haben Sie sofort den Überblick über bereits getätigte und noch ausstehende Lesebestätigungen.
Unter der Kachel “Mitarbeiter” können Sie die Daten bestehender Mitarbeitenden wie Stammdaten, Sollstunden, Urlaubstage usw ohne Web Administration einsehen und ändern, und auch neue Mitarbeitende anlegen.
Auch einige Konfigurationen können Sie über den Admin Bereich der App tätigen. Ändern Sie das Design der App oder die Konfigurationen zu Zeiterfassung, Krankheitsmeldung, Urlaubsanträgen und mehr.
Sie möchten doch lieber in die Web-Administration um etwas neu zu konfigurieren? Klicken Sie auf die Kachel “Web-Administration” dann werden Sie direkt weitergeleitet!
Ein kleiner Blick in die Zukunft
Der Admin Bereich der App wird noch informativer. Im Moment arbeiten wir an einem Dashboard für den Admin Bereich, in dem Sie auch sehen, wer von Ihren Mitarbeitenden sich eingestempelt hat, welche Termine anstehen und mehr.
Mehr dazu in einem der nächsten Newsletter.
Sie haben Lust auf etwas Neues?
“Harmonisch und erfrischend”
Wir haben unsere kreativen Köpfe angestrengt und ein neues Hintergrunddesign entworfen, das an Frühling erinnert und Leichtigkeit versprüht.
Um das Design Ihrer App zu ändern, gehen Sie in der Web Administration auf Grundeinstellungen / Layout und klicken “Harmonisch und erfrischend” an. Nach einer Aktualisierung der App wird das neue Design dann sichtbar.
Sie vermissen eine Funktion oder haben Fragen? Wir freuen uns über Ihre Anregungen oder Fragen per Email an support@appdialog.de
Herzliche Grüße,
Isabella vom appdialog Team
