Schon geht ein weiteres Jahr mit der appdialog Mitarbeiter App zu Ende. Wir bedanken uns bei allen, die wir auch dieses Jahr wieder digital begleiten durften und freuen uns auf ein gemeinsames 2024!
Zum Jahresabschluss haben wir noch zwei Geschenke für Sie:
Zum einen haben wir die Mitarbeiter App um das neue Steuerberater-Portal ergänzt, mit dem Ihr Steuerbüro ganz eigenständig auf die Arbeitszeitauswertungen zugreifen kann, sodass Sie allmonatlich entlastet werden.
Zum anderen finden Sie am Ende dieses Newsletters einen Rabattcode für Buchungen und Upgrades!
Wollen auch Sie uns eine Freude machen? Dann schenken Sie uns doch 5 Sterne im App oder Play Store!
Das Steuerberater-Portal
Mit dem neuen Steuerberater-Portal können Sie Ihrem Steuerbüro nun direkten Zugang zu den monatlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden inkl. der Krankmeldungen und Urlaubstage ermöglichen.
1. Portal aktivieren
Im ersten Schritt müssen Sie das Steuerberater-Portal aktivieren. Hierzu gehen Sie in der Web-Administration in den Reiter Grundeinstellungen und öffnen hier die vorletzte Option Steuerberater-Portal. Setzen Sie hier den Haken und es öffnen sich die Einstellungen, um Accounts anzulegen.
2. Account vergeben
Um einen Account anzulegen, klicken Sie bitte auf „neuer Eintrag“. Im Dialogfenster, das sich dann öffnet, können Sie einen Usernamen und ein Passwort sowie den Klarnamen des Steuerbüros oder der Steuerberaterin hinterlegen. Anschließend klicken Sie auf „übernehmen“. Der Eintrag erscheint dann in der Accountliste. Wenn Sie später Änderungen vornehmen oder den Account deaktivieren wollen, können Sie auf das Symbol vor dem Namen in der Accountliste klicken. Durch Klicken auf das rote Kreuz hinter dem Namen löschen Sie den Account.
Wichtig: Anschließend müssen Sie auf der Seite Grundeinstellungen noch einmal oben oder unten rechts Daten speichern, sodass die Seite einmal neu geladen wird.
Tipp: Am besten notieren Sie sich die Logindaten direkt, da das Passwort aus Datenschutzgründen nach der Vergabe nicht erneut angezeigt werden kann. Ändern können Sie es jederzeit, bitte beachten Sie dann jedoch, die Änderung der nutzenden Person auch mitzuteilen.
3. Portal aufrufen
Im nächsten Schritt können Sie den Link unter der Accountliste durch klicken öffnen bzw. an das zuständige Steuerbüro weiterleiten und sich mit den vergebenen Daten einloggen.
Die Funktionen erklärt
Im Steuerberater-Portal selbst gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:
Als Zeitraum kann der aktuelle Monat oder die vergangenen 12 Monate ausgewählt werden.
Bei Mitarbeitenden können Sie entweder alle oder einzelne Mitarbeitende auswählen.
Als Format gibt es zurzeit PDF, Excel oder XML für den Import zu Lexware Lohn+Gehalt. In Kürze wird es hier auch eine direkte Schnittstelle zu DATEV geben. Je nach gewähltem Format stehen dann verschiedene Auswertungen zur Verfügung.
Abschließend kann hier noch der Stichtag festgelegt werden.
Das Steuerberater-Portal steht Ihnen allen zur uneingeschränkten Nutzung zur Verfügung – egal, ob Sie die free, comfort oder pro Edition nutzen!
Weihnachtsaktion
Unser Geschenk an Sie:
Bis zum 06. Januar erhalten Sie bei Neubuchung oder Buchung eines Upgrades
20% auf das 1. Jahr Ihrer Laufzeit!
Geben Sie dazu bitte bei der Buchung den Code „MERRY2024“ an.
Vielen Dank für das gemeinsame Jahr 2023 und Ihr Vertrauen in unsere Arbeit.
Wir wünschen Ihnen einen guten Start in das neue Jahr und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit, wenn es um die Digitalisierung Ihres Unternehmens geht!
Herzliche Grüße
Ihr Team von appdialog