Die Mitarbeiter App ist Ihre treue Begleiterin – auch im Sommerloch. Um dieses zu überbrücken, arbeiten wir stets an der Verbesserung der App und möchten Ihnen heute einige neue Funktionen erklären: Ein neuer strikter Zeiterfassungsmodus, Anpassungen bei den Krankmeldungen, erleichterte Planung der Mitarbeitenden für Projekte/Aufträge/Kunden und Anpassungen für den Kundenstamm beim Erstellen von Rapporten.
Zeiterfassung im strikten Modus
Bei der Zeiterfassung gibt es neu den strikten Modus, mit dem Ihre Mitarbeitenden ausschließlich die aktuelle Zeit stempeln können. Hierbei sind keine Zeitsprünge oder Nachbearbeitungen durch die Mitarbeitenden möglich.
Bitte beachten: Wenn Sie diesen Modus nutzen und Ihre Mitarbeitenden beispielsweise das Ausstempeln vergessen, können die Zeiten nur durch Admins nachgetragen werden.
Aktivieren können Sie diesen Modus in der Web-Administration im Reiter Module, Kachel Zeiterfassung und hier unter Konfiguration. Wählen Sie dann zunächst ganz oben die Stempeluhr-Ansicht aus, erscheint unter den gelben Hinweisen die Checkbox „Strikter Modus“.
Krankmeldung berücksichtigt gestempelte Zeit
Vielleicht haben Sie es schon bemerkt: Seit dem 01. August berücksichtigen Krankmeldungen Ihrer Mitarbeitenden die vorher gestempelte Arbeitszeit des aktuellen Tages. Die restlichen Sollstunden des Tages werden dann als „krank“ markiert.
Beispiel: Eine Mitarbeiterin mit acht Sollstunden pro Tag meldet sich mittags krank, nachdem sie morgens drei Stunden gearbeitet hat. Dann werden ihr drei Stunden Arbeitszeit und fünf Stunden Krankheit angerechnet. Dies gilt auch für die Optionen Kind krank oder Unfall.
Planung nach Projekten zeigt Planung der Mitarbeitenden
In der Web-Administration in der Planungsansicht nach Projekten (Reiter Planung – Kachel Planungsansicht nach Projekten/Aufträgen/Kunden) wird Ihnen nun auch die Planung der einzelnen Mitarbeitenden angezeigt. Wenn Sie auf einen Tag klicken, sehen Sie im sich öffnenden Fenster nun hinter der Mitarbeiterzuordnung ein Uhrensymbol. Wählen Sie bei der Zuordnung einen Namen aus, ändert sich die Farbe des Symbols: Wird dieses grün, ist die Mitarbeiterin an diesem Tag noch nicht verplant. Wird das Symbol orange, gibt es für diese Mitarbeiterin bereits Planungseinträge an diesem Tag. Die vorhandenen Einträge können Sie sich anzeigen lassen, indem Sie mit der Maus über der Uhr schweben.
Suche im Kundenstamm bei der Rapporterstellung
Wenn Sie oder Ihre Mitarbeitenden in der App Rapporte erstellen, können Sie nun auch den Kundenstamm durchsuchen (sofern Sie ihn nutzen), um so schneller den betreffenden Kunden auszuwählen.
Wenn Sie hier einen Kunden mit hinterlegter E-Mail-Adresse auswählen, wird diese Adresse nun auch direkt übernommen, wenn Sie beim Absenden des Rapports die Checkbox „Kopie per E-Mail an Kunde senden“ auswählen.
Herzliche Grüße
Ihr Team von appdialog