Der Sommerurlaub ruft die einen, die Sommergrippe zwingt die anderen zu Hause zu bleiben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie beide Situationen ganz einfach mit der Mitarbeiter App meistern können!
Beide Funktionen finden Sie und Ihre Mitarbeiter unter der Kachel Zeiterfassung. Wenn Sie möchten, dass die Funktionen Krankmeldung und Urlaubsanträge prominenter zu sehen sind, können Sie konfigurieren, dass beide oder eines von beiden, eigene Kacheln in der Mitarbeiter App sind.
Dafür wählen Sie einfach in den Grundeinstellungen bei „Auswahl und Anordnung der Module“ die Module Krank und Urlaub als eigene Module aus und setzen Sie kein Häkchen bei „Bei der Zeiterfassung anzeigen“ in den jeweiligen Konfigurationen der Urlaubs- und Krankmeldungen.
Urlaubsanträge
Eine effiziente Urlaubsplanung ist entscheidend für einen reibungslosen Betriebsablauf. Mit den umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten der Mitarbeiter App können Unternehmen den gesamten Genehmigungsprozess individuell an ihre internen Abläufe anpassen.
Den Urlaubsanspruch Ihrer Mitarbeitenden bestimmen Sie ganz einfach in dem Reiter Mitarbeiter unter Jahresdaten.
Die Konfiguration „Urlaub und Überstundenfrei“ finden Sie in der Web-Administration unter Module » Zeiterfassung.
Hier können Sie zum Beispiel einstellen, ob Ihre Mitarbeitenden den Urlaub direkt eintragen können oder ob der Urlaubsantrag von Ihnen als Administrator/in genehmigt werden muss. Optional können auch Teamleiter/innen Urlaubsanträge der Mitglieder ihres Teams annehmen.
Für Teamleiter/innen speziell können Sie konfigurieren, ob diese ihre Urlaubsanträge selbst annehmen dürfen oder auch von einem/einer Administrator/in genehmigt werden müssen.
Außerdem können Sie noch festlegen ob Urlaubstage für alle einsehbar sind, wer bei Urlaubsanträgen benachrichtigt wird und ob auch halbe Urlaubstage beantragt werden können.
Neben dem klassischen Urlaub unterstützt die Mitarbeiter App auch die Verwaltung von Überstundenabbau. Unternehmen können festlegen, ob Mitarbeitende Überstundenfrei direkt eintragen dürfen oder ob hierfür ebenfalls ein Genehmigungsprozess erforderlich ist. Sie können auch einstellen, dass die Funktion nicht in der App angezeigt wird.
So beantragen Ihre Mitarbeitenden Urlaub:
Ihre Mitarbeitenden gelangen je nach Konfiguration entweder über die eigene Kachel oder über die Kachel Zeiterfassung zu der Funktion Urlaub. Alles weitere ist unkompliziert. Ihre Mitarbeitenden wählen die gewünschten Urlaubstage und klicken dann auf „beantragen“. Dann bekommen Sie als Administrator/in und alle weiteren Mitarbeitenden, die Sie in der Konfiguration (unter „Wer soll Urlaubsbenachrichtigungen bzw. -anträge erhalten?”) angegeben haben, eine Email mit den beantragten Urlaubstagen.
In der Web-Administration unter Zeiterfassung » Urlaub, können Sie die beantragten Tage sehen und annehmen oder ablehnen.
Dort können Sie ebenfalls mehrere Mitarbeitende auswählen und so mögliche Überschneidungen in der Urlaubsplanung aufdecken und verhindern.
Der rot markierte Tag hier bedeutet, dass es Überschneidungen bei der Urlaubsplanung gibt. Wenn Sie auf den Tag klicken, sehen Sie wer Ihrer Mitarbeitenden an diesem Tag im Urlaub ist.
Jetzt neu:
Individueller Sonderurlaub
In der Web-Administration » Mitarbeiter » Jahresdaten können Sie nun individuellen Sonderurlaub festlegen.
Erfassung von Urlaub in Stunden
Ebenfalls unter Mitarbeiter » Jahresdaten (Urlaubsanspruch etc.) können Sie den Berechnungsmodus „Urlaubsanspruch und -Bezug“ nun in Stunden auswählen. Das kann für Sie interessant sein, wenn Sie zum Beispiel Mitarbeitende auf Minijob Basis haben.
Wenn Ihre Mitarbeitenden über die App (Kachel Zeiterfassung » Urlaub oder eigene Kachel Urlaub) einen Urlaubstag beantragen, können sie dort nach der Auswahl des Tages die gewünschte Stundenanzahl eintragen.
Im Urlaubsantrag sehen Sie als Administrator/in dann den Tag und die Anzahl der Stunden für die der Urlaub beantragt wurde.
In den Auswertungen werden die Stunden berücksichtigt.
Krankmeldungen
Das können Sie als Administrator/in konfigurieren:
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an den Umgang mit Krankmeldungen.
Deshalb bietet die Mitarbeiter App umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten, mit denen Sie den gesamten Prozess individuell gestalten können.
Sie als Administrator/in können zum Beispiel festlegen, ob Mitarbeitende eine vollständige Krankmeldung inklusive Upload von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einreichen oder lediglich eine Abwesenheitsmeldung übermitteln. Außerdem können Sie die Anzahl der Karenztage definieren, Krankheits- und Unfallmeldungen unterscheiden und Ihren Mitarbeitenden zusätzliche Meldungsoptionen, wie Krankenhausaufenthalte oder die Betreuung eines kranken Kindes bieten.
Auch die interne Kommunikation wird vereinfacht: Sie können festlegen, wer außer Ihnen automatisch über neue Krankmeldungen informiert werden soll. So erhalten Führungskräfte, Personalverantwortliche oder weitere Empfänger alle relevanten Informationen direkt und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
So melden sich Ihre Mitarbeitenden krank:
Genau wie bei den Urlaubsanträgen können Ihre Mitarbeitenden sich einfach und unkompliziert über die App krankmelden. Dies funktioniert wieder entweder über die Kachel Zeiterfassung oder über eine eigene Kachel, je nachdem wie Sie es in den Grundeinstellungen konfiguriert haben. Ihre Mitarbeitenden können dabei unter den von Ihnen festgelegten Optionen (wie Kind krank, Unfall, Karenztag usw.) auswählen.
Sie sehen dann die Krankmeldungen in der Web-Administration unter Module » Zeiterfassung » Krankmeldungen.
Jetzt neu:
Krankengeldtage
In der Web-Administration können Sie jetzt Krankheitstage über den Reiter Mitarbeiter – Krankheitstage oben in Krankengeldtage umwandeln. Die Tage mit Krankengeld sind dann in der Web-Administration (unter Mitarbeiter » Krankheitstage) unter Krankheit rot umrandet und unter Krankengeldtag vollständig rot markiert.
Unter Module » Zeiterfassung » Krankmeldungen werden die Tage, an denen Krankengeld hinterlegt ist, extra ausgewiesen.
Sie vermissen eine Funktion oder haben Fragen? Wir freuen uns über Ihre Anregungen oder Fragen per Email an support@appdialog.de
Herzliche Grüße,
Isabella vom appdialog Team
