Stellen Sie sich vor, eine kleine Abkürzung spart Ihnen täglich nur wenige Minuten. Am Monatsende ist daraus ein ganzer Arbeitstag geworden. Genau solche Abkürzungen bauen wir Schritt für Schritt in unsere App ein. Denn wir möchten, dass Ihre Arbeit nicht nur schneller, sondern vor allem leichter und effizienter wird.
Welche neuen Abkürzungen wir für Sie geschaffen haben? Lesen Sie weiter!
Mehr Klarheit und Übersicht
In der Projektverwaltung
Bisher konnten Sie Ihren Teil-Administratoren nur pauschal die Berechtigung erteilen, Projekte zu verwalten. Jetzt geht es differenziert: Sie entscheiden, ob jemand Projekte erstellen, bearbeiten oder löschen darf. Das bringt mehr Kontrolle und Transparenz in Ihre Abläufe.
In der Arbeitsplanung
Ob Arbeitseinsatz, Schicht oder anderer wiederkehrender Termin: Ab sofort können Sie und Ihre Mitarbeitenden diese auch direkt in der App anlegen oder löschen, auch unterwegs. Das Löschen umfasst auch abrechnungsrelevante Tage, sofern grundsätzlich das Löschen für die Mitarbeitenden aktiviert ist.
Sammeleinträge lassen sich nun flexibler handhaben:
Teilnehmende können in der Web-Administration entfernt und hinzugefügt werden. Die Teilnahme an Sammeleinträgen kann auch in der App aufgehoben werden. In der Kalenderansicht der Planung können Sie zudem bestimmen, ob Sammeleinträge auch bei aktiviertem Mitarbeiter-Filter immer angezeigt werden sollen.
Im Modul Nachrichten
Auch im Modul Nachrichten wird es übersichtlicher und einfacher für Ihren Arbeitsalltag. Unter Übersicht & Verwaltung in der Web Administration haben Sie nun einen Überblick über die Nachrichten in Themen- , Projekt-, Gruppen- und Persönlichen Chats:
- Chats können als PDF exportiert werden
- Sie sehen den Speicherverbrauch auf einen Blick
- Nicht mehr gebrauchte Nachrichten löschen Sie einfach direkt aus der Übersicht
So bleibt Ihre Kommunikation klar, schnell und aufgeräumt.
Zeit sparen …
… mit Formularen
Bereits erstellte Formulare lassen sich jetzt ohne den Umweg über „Eigene Formulare“ bearbeiten. Dazu finden Sie im Formular oben rechts neben dem Excel Icon ein Schraubenschlüssel-Icon, mit dem Sie zur Formularstruktur wechseln können. Außerdem können Sie ab sofort einen neuen Eintrag direkt im Formular hinzufügen. Das spart Zeit und Klicks.
… beim Suchen und Herunterladen
Inventarnummern bringen ab sofort mehr Übersicht in Ihren Gerätebestand.
Die neue Suchfunktion für Geräte, Räume und Verbrauchsmaterialien macht das Finden jetzt deutlich schneller.
Rapporte können unter Module / Rapporte / Einträge können jetzt gesammelt in einer ZIP Datei heruntergeladen werden.
Neu und vor allem für unsere Kunden aus der Pflege wichtig: Budgets mit Übertrag
Mit dem neuen Budgettyp „monatlich mit Übertrag“, der für Kunden/Auftrage/Projekte und deren Unterkategorien gewählt werden kann, können Entlastungsbeträge und Budgets realistisch abgebildet werden. Nicht verbrauchte Anteile des monatlichen Budgets werden automatisch in den Folgemonat übertragen. Überträge aus dem Vorjahr verfallen zum Juli. Der Stand des Entlastungsbeitrags wird – auch für die Unterkategorien – in der App übersichtlich als Chart angezeigt.
Jetzt zum Einsteiger-Webinar anmelden
Sie möchten mehr über die Mitarbeiter App wissen? Sie arbeiten noch mit der free Edition und sind neugierig, was noch alles möglich ist?
Wir zeigen Ihnen die Grundfunktionen der App am 25. September von 15 bis 16 Uhr in unserem kostenlosen Einführungswebinar!
Schicken Sie uns einfach eine Email an support@appdialog.de mit dem Betreff “Anmeldung Webinar 25.9.”. Seien Sie dabei!
Herzliche Grüße,
Birgit vom appdialog Team
