Zeiterfassung genau so, wie Sie sie brauchen.

„Als Gott die Zeit machte, hat er genug davon gemacht“, sagt ein irisches Sprichwort. Trotzdem ist es manchmal ganz gut, genau zu wissen, wo sie geblieben ist, vor allem wenn es um Arbeitszeiten geht.

Denn Zeit ist nicht nur Geld, sie ist auch Planung, Fairness und Rechtssicherheit, und genau dafür gibt es die digitale Zeiterfassung mit der appdialog Mitarbeiter App – flexibel, rechtssicher und so wie es zu ihrem Arbeitsalltag passt.

Bei der Zeiterfassung denken viele zuerst an die klassische Stempeluhr, aber wussten Sie, dass es bei der appdialog Mitarbeiter App gleich mehrere moderne und individuell konfigurierbare Varianten gibt?

Wir stellen Ihnen hier die verschiedenen Möglichkeiten und neuen Funktionen kompakt vor.

Zeiterfassung über die App jedes einzelnen Mitarbeitenden

Wählen Sie aus drei intuitiven Methoden oder kombinieren Sie ganz flexibel:

Digitale Stempeluhr

Mit Start‑ und Stopp-Button stempeln Mitarbeitende morgens ein, abends aus. Auch Pausen lassen sich bequem per Klick hinzufügen.

Arbeitszeitformular

Mitarbeitende erfassen nur Beginn, Ende, Projekt und optional einen Kommentar. Geht schnell und einfach. 

Tagesraster (Tages­erfassung als Kalender)

Statt mehrfach zu stempeln markieren Ihre Mitarbeitenden Zeitblöcke pro Tag und ordnen am Tagesende Projekttyp und Aufgabe zu. Ideal für die leichte und übersichtliche Erfassung von Projektzeiten.

In der Web-Administration unter Module / Zeiterfassung / Konfiguration wählen Sie, welche Methode(n) zur Verfügung stehen sollen bzw. ob Sie Ihren Mitarbeitenden auch die freie Wahl lassen.

Der Mehrbenutzermodus – ein Gerät, viele Nutzer

Hier nutzen mehrere Mitarbeitende gemeinsam ein oder mehrere stationäre Tablets/Smartphones. Ideal für die Erfassung der Arbeitszeit in der immer gleichen Abteilung (Produktion, Büro u.ä.). Das Login erfolgt über eine persönliche PIN, so werden Zeiten eindeutig und sicher zugeordnet.

NEU beim Mehrbenutzermodus:

• Sie können jetzt ihr Passwort selbst zurücksetzen (bisher konnte das nur unser Support)
• Über ein Suchfeld kann der Mitarbeitende jetzt seinen Namen eingeben und wird so direkt angezeigt. Eine Erleichterung für alle, die mehr als 20 Mitarbeitende haben und sich bisher immer durch die ganze Liste scrollen mussten.

Zeiterfassung via QR‑Code

QR‑Codes sind eine clevere Lösung, wenn die Arbeitszeit am jeweiligen Standort gebucht werden soll, z.B. auf Baustellen oder in Außenbereichen. Mitarbeitende scannen einfach den Code beim Kommen und Gehen und die Arbeitszeit wird direkt am Standort erfasst. Das ist einfach für das Team und sicher für Sie, weil damit die Arbeitszeiten tatsächlich nur vor Ort gebucht werden.  

Bitte beachten Sie: Die Zeiterfassung via QR-Code ist nur in der pro Edition inklusive. In der comfort Edition ist sie zubuchbar für 25% Ihres Paketpreises (jährlich) zzgl. einer Einrichtungsgebühr von 29€ .

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Noch mehr Sicherheit vor Ort: Zeiterfassung via NFC-Tags und Smartphone

Eine besonders fälschungssichere Alternative zum QR-Code ist die Zeiterfassung mittels NFC-Tags. Statt eines QR-Codes wird ein kleiner Plastikchip (NFC-Tag) am gewünschten Ort angebracht, zum Beispiel am Eingang zur Baustelle, Produktionshalle oder Abteilung.

Ihre Mitarbeitenden halten einfach ihr NFC-fähiges Smartphone an den Chip, um die Arbeitszeit zu buchen.

Hier ist zu beachten, dass der NFC-Tag im Vorfeld programmiert werden muss. Außerdem müssen die Smartphones ihrer Mitarbeitenden NFC unterstützen und deren Nutzung erlauben.

Diese Option ist nur separat zubuchbar. Kosten: 25% Ihres Paketpreises (jährlich) zzgl. Einrichtung und Material nach Angebot.

Zeiterfassung mit separatem NFC-Lesegerät: die klassische Stempeluhr vor Ort

NFC-Tags und -Lesegeräte bieten eine klassische Stempel-Uhr-Lösung mit digitalem Komfort. Mitarbeitende halten ihre (von uns programmierte) Plastikkarte (NFC-Karte) ans Lesegerät zum Ein- oder Ausstempeln. Eine ideale Lösung für feste Standorte.

Das NFC-Lesegerät ist etwa so groß wie ein Müsliriegel und benötigt einen wettergeschützten Platz mit WLAN Anbindung und Stromversorgung.

NEU bei der Zeiterfassung via NFC-Lesegeräte: Die Programmierung der NFC-Karten umfasst jetzt auch Unterkategorien. So können Sie Zeiten auch auf bestimmte Projekte buchen.

Diese Option ist in keiner der Editionen enthalten und nur separat zubuchbar. Kosten: 25% Ihres Paketpreises (jährlich) zzgl. Einrichtung und Material nach Angebot.

Ob mobil per App, ortsgebunden via QR-Code oder NFC – Sie entscheiden, was zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Team passt.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Wir sind auf jeden Fall neugierig:

Welche Zeiterfassungsmethode nutzen Sie aktuell? Und welche würden Sie gerne ausprobieren?

Wir freuen uns über Ihr Feedback per Email an support@appdialog.de

Bei Fragen melden Sie sich jederzeit bei unserem Support!