Rechnungserstellung, Ressourcen, Rapporte und mehr. Wir waren fleißig und haben die Mitarbeiter App mit mehreren neuen Erweiterungen ausgestattet, um Ihnen Ihre Arbeit noch einfacher zu machen.
Neue Funktionen in der Rechnungserstellung
Chronologische Anordnung von Rechnungspositionen
Neu ist die Möglichkeit, eine Rechnung chronologisch zu erstellen. Aktivieren Sie hierfür im Modul „Rechnungserstellung“ → „Rechnungen erstellen“ unter Einstellungen die Option „alle Positionen chronologisch aufsteigend anordnen“. So werden alle Positionen übersichtlich in zeitlicher Reihenfolge dargestellt.
Sortierfunktion in der Rechnungsliste
Ab sofort können Sie Ihre Rechnungsliste nach verschiedenen Kriterien sortieren. So behalten Sie jederzeit den perfekten Überblick.
Individuell anpassbarer Text zum Leistungszeitraum
Der Text zum Leistungszeitraum in der Rechnung lässt sich jetzt frei konfigurieren. Dadurch können Sie Ihre Rechnungen noch besser auf unterschiedliche Projekte zuschneiden.
Rechnungen kopieren und wiederverwenden
Erstellte Rechnungen können nun ganz einfach dupliziert werden. Die enthaltenen Rechnungspositionen lassen sich anschließend für einen neuen Leistungszeitraum oder einen anderen Kunden weiterverwenden – das spart Zeit und erhöht die Konsistenz.
Optimierungen im Modul Ressourcen
Erweiterte Angaben bei Fahrzeugart „Sonstiges“
Wird die Fahrzeugart „Sonstiges“ gewählt, steht nun ein weiteres Textfeld zur Verfügung. Die dort eingetragenen Informationen erscheinen anschließend direkt in der Fahrzeugansicht der App.
Zusätzlich werden Konflikte bei Fahrtenbuch-Einträgen nun explizit aufgelistet und können kommentiert oder bei Bedarf unterdrückt werden, auch bei finanzamtkonformen Fahrtenbüchern.
Neuer Entleihstatus nach Mitarbeiter
Unter Module → Ressourcen → Entleihstatus → Geräte gibt es jetzt einen zusätzlichen Reiter, der den Entleihstatus pro Mitarbeiter anzeigt. Damit lässt sich schnell erkennen, welche Geräte aktuell von welchem Mitarbeitenden genutzt werden. Auch bei bereits ausgetretenen Mitarbeitenden kann so einfach geprüft werden, ob noch Geräte ausstehen.
Neuerungen in der Planung und Kalenderfunktion
Überstundenfrei-Anträge in der Kalenderansicht
In der Planungsansicht werden jetzt auch Tage angezeigt, an denen „Überstundenfrei“ beantragt wurde. Zusätzlich lässt sich danach gezielt filtern, um einen schnellen Überblick zu erhalten.
Jahresurlaubskalender als PDF pro Gruppe
Die Jahresurlaubskalender als PDF stehen in der Web-Administration nun auch gruppenbezogen zur Verfügung. Die PDFs finden sich ganz unten, wenn Sie die einzelnen Gruppen aufklappen.
Erweiterter firmenweiter Kalender-Export
Im firmenweiten Kalender-Export können mit entsprechender Konfiguration nun auch Geburtstage und Betriebsjubiläen automatisch ausgegeben werden.
Nachrichtenmodul
Transparente Kommentarübersicht
Bei Kommentaren zu Nachrichten wird nun übersichtlich angezeigt, wer reagiert hat und wann die Reaktion erfolgt ist.
Direkter Kamera-Upload für Android
Auch Android-Nutzer können ab sofort Bilder direkt über die Smartphone-Kamera aufnehmen und sofort im Chat teilen.
Mehrere Anhänge pro Nachricht
Es ist jetzt möglich, mehrere Dateien gleichzeitig in einer einzigen Nachricht zu versenden – für einen reibungsloseren Austausch im Team.
Weitere Neuerungen
Ansichts-Auswahl in der Arbeitsplanung
Die Auswahl der Ansicht (eigene / alle / ggf. Gruppe) in dem Modul Arbeitsplanung wurde aus dem Drei-Punkte-Menü in einen neuen „Floating Button“ links unten verschoben. Das bietet mehrere Vorteile:
- Die Ansichtsauswahl ist schneller erreichbar und deutlich sichtbarer.
- Am Icon ist sofort erkennbar, in welcher Ansicht man sich befindet
(Ausnahme: Bei mehreren Gruppen sieht man nicht direkt, welche aktiv ist – hier bitte einfach einmal tippen.) - Die zuletzt gewählte Ansicht wird automatisch gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt.
Wetterdaten in Rapporten/ Arbeitsnachweisen
Ab sofort können in den Rapporten/Arbeitsnachweisen auch Wetterdaten erfasst werden. Aktivieren Sie diese Funktion ganz einfach in der Web-Administration unter Module → Rapporte → Konfiguration über die Option „Wetterdaten dokumentieren“.
Neue Optionen in der Aufgabenverwaltung
Das Aufgabenmodul lässt sich nun so einstellen, dass Nutzer nur innerhalb ihrer eigenen Gruppe(n) Aufgaben erstellen dürfen.
Zusätzlich dazu kann festgelegt werden, dass Teamleiter ausschließlich Aufgaben an ihre jeweilige Gruppe vergeben können.
Beides können Sie in der Web-Administration über das Modul Aufgabenverwaltung einstellen.
Für alle, die schon den Mehrbenutzer Modus nutzen:
Sie können jetzt ganz einfach einen weiteren Mehrbenutzer in der Web-Administration anlegen.
Sie kennen den Mehrbenutzermodus noch nicht, möchten aber mehr darüber erfahren? Klicken Sie auf den Button um alles über den Mehrbenutzermodus bei der Zeiterfassung herauszufinden!
Wussten Sie schon?
Wenn Sie die App weiterempfehlen können Sie sich und dem von Ihnen angeworbenen Neukunden einen 25€ Rabatt auf die nächste Rechnung sichern.
Klingt gut? Klicken Sie einfach auf die Kachel Weiterempfehlen in der Web-Administration und generieren Sie Ihren persönlichen Rabattcode, den Sie an Interessierte weitergeben können. Wenn diese eine kostenpflichtige Edition buchen und dabei den Rabattcode angeben, wird Ihnen und dem Neukunden die Gutschrift automatisch angerechnet.
Die konkreten Teilnahmebedingungen finden Sie ebenfalls direkt im Modul Weiterempfehlen.
Sie vermissen eine Funktion oder haben Fragen? Wir freuen uns über Ihre Anregungen oder Fragen per Email an support@appdialog.de
Herzliche Grüße,
Isabella vom appdialog Team
